Absolutně každá organizace sestává zspecializované oddělení, z nichž každá má jiné zaměření. Mnoho z nich se objevilo v minulých stoletích a dosud bylo v provozu. Důvodem je potřeba provádět určité činnosti v organizaci a rozdělení práce mezi specialisty různých směrů. To zahrnuje práci s dokumentací, s níž se kanceláře úřadu zabývají.
Co je kancelář?
V současné době existuje mnoho interpretacítohoto termínu. Nejslavnější vysvětlující slovníky říkají, že kancelář je oddělení instituce nebo organizace, která řídí kancelářské práce. Ve firmách lze počet zaměstnanců tohoto oddělení připsat odborníkům pracujícím s archivy, ve kterých je dokumentace uložena, a složením formulářů nových dokumentů. V některých případech zaměstnanci tohoto oddělení monitorují dostupnost potřebných kancelářských potřeb, nákup v případě nedostatku dalších položek. Přes obecnou mylnou představu je kancelář nejdůležitějším prvkem jakékoli organizace, zejména pokud pracuje pro vládní a vojenské účely. Ale v tomto případě patří mezi hlavní úkoly specialistů úřadu vytvoření, zpracování, registrace a uchovávání dokumentů, které jsou prováděny v přísném utajení.
Kdo pracuje v tomto oddělení?
V malých společnostech je kancelář malámístnost, kde pracují dva až čtyři lidé, včetně manažera, inspektora, který dohlíží na výkon příkazů a strojníků, někdy jsou všichni nahrazeni jedním kancelářským sekretářem. Ve velkých organizacích může personál oddělení vyrůst až na 15 až 20 osob.
Můžeme říci, že kancelář je jediným segmentem organizace, která má přímou souvislost se všemi ostatními segmenty společnosti ve všech fázích prací
