/ / Klasifikace dokumentů: hlavní kritéria

Klasifikace dokumentů: základní kritéria

Snadno pochopit velké množstvídokumenty, vypracovala zvláštní pravidla pro jejich sestavování a návrh, různé klasifikace, jakož i vhodné formy a metody práce s nimi.

klasifikace dokumentů
Je třeba poznamenat, že klasifikace dokumentůje mimořádně důležitá, protože pomáhá zvýraznit jejich specifické vlastnosti a umožňuje je racionálně využívat. Je to jedna z nejstarších a až do konce roku nevyřešených otázek, jehož vývoj začal až na konci roku 1960. Většina přístupů k distribuci dokumentace jednotlivým skupinám se dříve týkala pouze specifických charakteristik s ohledem na oblast činnosti nebo konkrétní vědu. A teprve nedávno byla mnohostranná klasifikace dokumentů založená na informačních a materiálových složkách.

Všechny dokumenty lze rozdělit podle následujících kritérií:

1. Okolnosti jejich fungování v prostoru a čase. Zohledňujeme pravidelnost publikace (periodické a neperiodické), čas vzhledu (originál, originál, kopie, duplikát), místo vydání (regionální, národní nebo zahraniční);

klasifikace účetních dokumentů
2. Informační složka.

  • věnovat pozornost obsahu a úrovni zobecnění informací (primární a sekundární dokumentace);

  • klasifikace dokumentů zahrnuje rozměry zaznamenaných informací o velikosti (formátu) a počtu stran (objemu);

  • oddělení podle toho, jak jsou informace vnímány (dokumenty mohou číst osoby nebo vyžadovat zvláštní technické vybavení);

  • tato klasifikace dokumentů také zahrnuje charakter ikonických prostředků, kterými jsou informace zaznamenávány (textové a netextové formy);

  • metodou záznamu dat rozlišuje ručně psané, tištěné, mechanické, magnetické, fotografické, optické, laserové a elektronické dokumenty.

3. Materiálová součást, která obsahuje určitá kritéria (například materiál nosiče informací, stejně jako jeho tvar a konstrukce).

 klasifikace účetních dokumentů
Je třeba poznamenat, že distribuce dokumentace pro jednotlivé skupiny v obsahu a formě umožňuje efektivněji s ní organizovat práci.

Je třeba zmínit, že k dnešnímu dniexistuje také odpovídající klasifikace účetních dokumentů, která bere v úvahu jejich obsah, místo a pořadí sestavování, účel a způsob použití.

Tato klasifikace účetních dokumentů zahrnuje následující rozdělení na typy:

  • v závislosti na účelu - administrativní a výkonné, účetní formality nebo kombinované;

  • v pořadí kompilace - primární a souhrnné;

  • interní a externí dokumenty;

  • způsob použití - jednorázové a akumulační;

  • v závislosti na obsahu - měnové, vypořádání a materiál.

Musím říci, že tato klasifikace zahrnujemnoho kritérií a je extrémně široký, proto se každý dokument týká současně různých skupin, ale může být charakterizován určitými rysy a používán pouze v příslušném oboru.

Přečtěte si více: