Práce jako asistent: povinnosti, platová úroveň

Mladí lidé si často myslí, že je velmi slibnýZačněte kariéru vedle vážného specialisty. Pracovat ale jako asistentka není tak jednoduchá, jak se zdá. Jedná se o vážný test profesionality, duševních schopností, přírody a stavu nervového systému. Abyste například pomohli dobrému manažerovi nebo zubnímu lékaři, potřebujete celou řadu nestandardních dovedností. Promluvme si o tom, kdo bude pracovat jako asistent.

Pracovní podmínky

Před rozhodnutím musíte pochopit, cokteré chcete zapojit. Víte, mnozí lidé si míchají osobní asistent s sekretářkou. Jedná se o různé pozice. Práce jako asistent je rozsáhlejší. Ovlivňuje téměř všechny sféry života šéfa. Může požádat (např.) O koupi daru své manželce nebo dítěti. A nikoli prosím - znamená být propuštěn. Osobní asistenti jsou přijímáni pouze úspěšnými lidmi. A nechtějí se zapojit do pomalých, nudných, hloupých, neinformovaných mokřin. S takovými obchodními asistenty ztratíte! Proto, abyste se vyrovnali se zodpovědností, musíte se rychle učit, pozorovat patrona. Toto je obecně uznávané pravidlo. Proto jsou mladí lidé s touto pozicí pozváni s velkým potěšením. Jejich mysl je pružnější, rychleji se učí informace, jsou schopni vydat originální řešení. Koneckonců, šéf pouze nastavuje úkol, a někdy z kategorie blázen. A asistent to musí vyřešit v krátkém čase. Jak půjde, koho použije, s kým se dohodne - šéf se nestará. A šéf bude muset pracovat kdykoliv během dne. Ti, kdo jsou bohatší, najali několik asistentů a rozdělili své služby včas.

Osobní vlastnosti asistenta

Chápete, zatížení je vážné. Musíte mít dobrý fyzický tvar, abyste byli neustále v řadách. Asistent manažer by měl být schopen navigovat obrovské množství informací. Šéf nebude čekat na vás, abyste se ponořili do internetu a hledali potřebné informace. Měli by být v hlavě. Samozřejmě, ne všechny najednou. Zpravidla se člověku věnuje čas, aby se dostal pohodlně, pochopil, v jaké oblasti působí šéf, naučil se jeho zvykům a preferencím. Ale pak poptávka bude přísná. Práce jako asistent není cukr, ale vynikající škola. Získáte mnoho informací a dovedností. A co je důležité, nikdo ji nebude moci vzít po propuštění. Minimální počáteční osobní vlastnosti:

• společenská schopnost;
• dobrá paměť a reakce;
• znalost jazyků;
• schopnost využívat technické inovace;
• přesnost;
• pečlivost;
• vynalézavost a kreativita;
• oddanost.

Zbytek (a hodně z toho) je získán v procesupráce. Rovněž je třeba mít na paměti, že manažer bude upřednostňovat asistenta, který má základní vzdělání související s sférou, ve které sám pracuje. Například práce "asistenta zubaře" bude vyhovovat mladému muži s lékařským vzděláním. Koneckonců budete muset samostatně rozhodovat o nemocných. Zvláštní znalosti jsou zde potřeba.

Další dovednosti

Práce jako asistent je často spojena scestování, vyjednávání, komunikace. Musíme udržovat kontakty s pracovníky a partnery společnosti. Lidé se setkávají s různými zvyky a nedostatky. Potřeba komunikovat. Budeme muset čelit širokému spektru problémů, hrubosti, nepochopení, lenosti ostatních. To vše bude muset být překonáno. Někteří je přesvědčeni, jiní, aby se pokoušeli, tlačí ostatní. Všechny aktivity asistenta jsou zaměřeny na jeden cíl - co nejlépe splnit úkol. A proto musíte být trochu psycholog, porozumět ostatním a nalézt přístup k nim. Náčelníci jsou velmi rádi kreativních asistentů. Oni sami dosáhli úspěchu kombinací mysli, nebojácnosti a vynalézavosti. Lidé s takovými vlastnostmi, které chtějí vidět vedle vás.

Úroveň profesionality

Pokud si myslíte, že všechny výše uvedené vlastnostimáte, pak jdeme procházet dovednostmi a schopnostmi. Asistent musí nejen mluvit, ale také psát zprávy. Někdy mu šéf dá pokyn, aby udělal vážnější práci. Například číst připravený dopis, článek, knihu. Gramotnost je potřeba, téměř dokonalá. Buď vlastníte software, který tyto funkce provádí. Nebudeme zmínit potřebu počítačové gramotnosti. Je samozřejmé. Musíte použít všechny standardní sady programů a gadgetů. Kromě toho je pravděpodobné, že dozorce bude vyžadovat, abyste si studovali další, v závislosti na tom, jakou práci dostanete. Asistent zubního lékaře, například, bude muset registrovat klienty. Pro tento účel existuje speciální program. Musí být zvládnuta. Skutečnost, že musíte napsat spoustu e-mailů, posílat faxy, psát v sociálních sítích, s největší pravděpodobností víte.

Jak uspořádat asistenta

Zde by neměly být žádné problémy. Umístěte jej na vývěsky. Napište životopis a počkejte na rozhovor. Doporučuje se dozvědět se co nejvíce o budoucím zaměstnavateli. Za prvé, není nutné se stát obětí podvodníka. Zadruhé to pomůže správně se chovat na osobní schůzce. Nezapomeňte přemýšlet o oblečení, když se připravujete na rozhovor. Nepoužívejte světlé make-up, oblečení zvolit skromný, jednoduchý, ale elegantní. Další položky na toaletu by neměly být. Pokud je hlava dámou, oblékněte se mírně. Vedoucí ženy netolerují problémy ve svém týmu. Mají dostatek potíží se svými konkurenty.

Assistant Resume

Tento dokument bude muset být vyplněnse svými vlastními rukama. Nezapomeňte sledovat gramotnost. Souhrn chyb je okamžitě odeslán do koše. Nevedou vás do slušné pozice. Osobní údaje zpravidla nezpůsobují žádné dotazy. Napište o tom, jak je vaše jméno (úplné), datum narození, jméno instituce a specialita podle diplomu. Stmívání konkurentů o jejich charakteristikách. Ve skutečnosti není třeba psát eseje o volném předmětu. Ukažte, že jste energický, účinný, vynalézavý, organizovaný, náročný na sebe. Také si napište, že jsou schopni jak poslouchat, tak projevit rozumnou iniciativu. Nikdy neklame v životopisu! Pokud nemáte žádnou kvalitu, nezadávejte ji. Při vyplňování dotazníku byste měli vzít v úvahu oblast, v níž budete muset pracovat. Například asistent manažer by měl být veden v podnikání. Pokud v této oblasti nejsou žádné znalosti, pak se nepokládejte na pozici, nebudete to zvládat. Asistent tajemníka je povinen porozumět záznamům. Nevím, co to je? Nebojte se, učit se. Zde existují takové jemnosti.

Doporučení pro žadatele

Musíte pochopit, že každý krok, který provedete v novémorganizace je sledována. Jedná se o druh testovací zkoušky. Psaní životopisu není prvním úkolem tohoto testu. První pohled na schopnost komunikovat. Jak se budete chovat, když přijdete do organizace, budete mít možnost kontaktovat bezpečnostního strážce, najít správnou kancelář, orientovat se mezi ostatními žadateli - to vše v dobré společnosti je bráno v úvahu. Co mám dělat? Držte se důvěrně, ale skromně. Prokázat loajalitu, ale nevzdávejte se. Trvejte na vlastní pěst, ale nepoužívejte hrubost. Podívejte se na originální řešení, hovořte přímo, ale s omezením. A věnujte pozornost držení těla. Mluví o člověku víc než dlouhý dotazník.

Druhy asistentů

Vedoucí potřebují pomoc v nejrůznějších oblastechoblasti. Ne každý má možnost najmout davy zaměstnanců. Asistent tajemníka proto vykonává funkci několika odborníků. Pro většinu ostatních zaměstnanců společnosti je šéfem. Pokud je nějaký úkol přenesen, měl by být okamžitě proveden. Osobní vůdce osobního asistenta nemůže být odepřen. To mimochodem, trochu uklidňuje druhé. Někteří používají takovou sílu k osobním účelům. Nedělejte to. Hlava se vás okamžitě zbaví, jakmile zjistí. Asistent asistent vykonává část práce svého šéfa. Například podnikatel mu nabádá, aby provedl výběr směnných kurzů nebo informace o konkurentů. Někteří asistenti se zabývají výhradně korespondencí. Ostatní - osobní záležitosti kazet. O sférách činnosti je třeba se předem naučit, aby nedošlo k nevyhovujícím úkolům.

Závěr

Práce asistentky je skvělá škola. Toto je začátek pro talentovanou osobu a strašnou zátěž pro někoho, kdo se neusiluje o seberealizaci. Nepracují po celý život. Buď se člověk rozvine do hlavy a najme včas asistenta, nebo se vzdá a hledá jednodušší práci. Ale stále musím vyzkoušet mou ruku. Tento příspěvek pomůže pochopit, co stojí za to, co jste prozatím připraveni. Získané znalosti a dovednosti se stanou základem kariérního a profesního růstu v oblasti, kde chcete pracovat. Hodně štěstí!