/ Popis práce tajemníka-referent: práva a povinnosti

Popis práce referentky: práva a povinnosti

Sekretářka se odvolává na kategoriiodborníků. Tato pozice mohou být obsazena osobami, které mají vyšší nebo zvláštní středoškolské vzdělání a pracovní zkušenost trvající více než jeden rok. Bez jmenování se jmenování provádí při absolvování speciálních kurzů.

Popis práce referentkyříká, že zaměstnanec je podřízen řediteli, a ve své práci by se měla řídit právními předpisy, stanovami, správu objednávek, normativní a metodické materiály k úřadu, ustanovení útvarům podniku, a jiní.

Pracovní popis tajemníka naznačuje,že člověk musí znát směr činnosti a struktury organizace, jména vedoucích oddělení, tím vyšší úřady a partnerskými organizacemi. Asistent musí mít znalosti o navrhování správních dokladů, znát metodiku a normativní dokumenty týkající se vedení evidence, psaní, základy estetiky a etiky, pracovního práva, obchodní komunikace.

Zaměstnanec by měl mít možnost používat počítač adalší kancelářské zařízení, práce v prostředí Windows, používání e-mailu a internetu, kancelářské vybavení a komunikace, vedení obchodních jednání a návrhů objednávek, obchodních dopisů a zápisů z jednání.

Odešle se oficiální instrukce tajemníkato funguje v datovém centru podpory na udržení osobních záznamů a dokumentaci (zachování pracovních knih, evidence pracovních smluv, cestování, atd), organizační a dokumentační zajištění návodu k obsluze.

Sekretářka by se měla zaregistrovat,brát v úvahu, přijímat dokumenty, vykonávat kontrolu nad jejich prováděním, zajistit jejich ukládání. Sleduje také kvalitu a správnost přípravy a přípravy, schvalování a schvalování dokumentů, které jsou poskytovány k podpisu vedoucímu, provádění pokynů od vedení, přijímá opatření pro kvalitu a včasné provedení příkazů a pokynů.

Popis práce referentkydává pokyn, aby připravoval schůzky, sestavoval a uchovával záznamy, přijímal návštěvníky, uchovával personální dokumentaci, prováděl kopírování a psaní, vykonával úkoly správy, vybíral dokumenty pro zničení nebo uchovával archiválie.

Popis práce tajemníka hlavymu uděluje právo přezkoumávat dokumenty a předávat je odborníkům a manažerům organizace. Posuzovatel může od vedoucích útvarů požadovat, aby včas informovali o provedené práci a vysvětlení nesplnění úkolů a pokynů vedoucího. Sekretář má právo požadovat dokončení dokumentů od umělců, pokud jsou vydány nesprávně; v rámci své působnosti, řídící dokumenty. Hodnotitel podává vedoucímu návrhu zlepšení zdokonalení dokumentace a zdokonalování metod manažerské práce. Dokáže pracovat s dokumenty, které představují obchodní tajemství. Kromě toho může tento odborník požadovat vytvoření normálních podmínek pro výkon jeho povinností.

Pracovní popis tajemníka naznačuje,že je odpovědný za nesprávné uchovávání dokumentů, nedbalostní registraci a vedení dokumentů, zpřístupnění informací obsahujících obchodní tajemství a klasifikaci tajemství, předčasné a nejasné plnění povinností úřadem.

Přečtěte si více: