/ Příklad vysvětlující poznámky. Jak napsat vysvětlující poznámku?

Příklad vysvětlující poznámky. Jak napsat vysvětlující poznámku?

Každý člověk mápracovat, když musím napsat vysvětlující poznámku. Na první pohled se zdá, že vše je jednoduché, ale když to musíte napsat, je těžké shromáždit své myšlenky a přenést podstatu problému na vedení. Takže v tomto článku hovoříme o tom, jak správně vypracovat takový dokument a uvažovat o příkladu vysvětlující poznámky.

příklad vysvětlující poznámky

Co to je?

Nejprve se pokusme odpovědět na otázku,co je vysvětlující poznámka. Ve skutečnosti tento dokument vysvětluje manažerovi názor autora na událost (absencí nebo pozdní práce, porušení termínu pro provedení úkolu nebo jeho objemů a mnoho dalšího). K vysvětlení obsahu a podstaty jakéhokoli dokumentu (výkazy, návrhy a jiné podobné dokumenty) lze také vysvětlit vysvětlující poznámku. Zároveň jej můžete napsat na společný formulář používaný organizací. Pokud se zaměstnanec dopustil disciplinárního přestupku, pak podle zákoníku práce má zaměstnavatel právo požádat porušovatele, aby situaci písemně vysvětlil. V případě, že nebyla poskytnuta vysvětlující poznámka pro práci včas, může zaměstnavatel vypracovat odmítnutí odpovědnosti a uplatnit disciplinární opatření. Takže je to jednodušší psát.

psaní vysvětlující poznámky

Jak psát vysvětlující poznámku k práci?

Především by text měl uvádět fakta,které přímo souvisí se vzniklou situací. Poté je třeba uvést důvody neúspěšného výsledku případu (souhlas, vysvětlující poznámka v případě vítězství nevyžaduje řízení). Chcete-li psát lepší obchodní jazyk, myšlenky by měly být vyjádřeny stručně a jasně. Je třeba popsat pouze skutečnosti týkající se případu, vyhýbat se výmluvám (v tomto případě jasně připustit svou vinu) a nepravdivému prohlášení o skutečnostech. Poznámka by měla být platná a odůvodněná. Není to špatné, pokud je možnost konzultovat s kolegy, příbuznými nebo přáteli. Vysvětlující poznámka, jejíž vzorek je uveden níže, může být napsán ručně s uvedením náležitostí.

Druhy vysvětlujících poznámek

Podmíněně lze takové poznámky rozdělit na dvětyp: vyvlastňovací a vysvětlující povahy. První možnost poskytuje zaměstnanec, je-li třeba uvést důvody jeho vlastního přestupku. Vysvětlující poznámky vypracuje zaměstnanec, aby mu vysvětlil důvody, proč se jednalo o okolnosti a podmínky, které nezávisí na vůli autora tohoto dopisu.

vysvětlující poznámky k práci

Nejčastěji vyžadují vysvětlující dokumentynásledujících případech: je pozdě do práce, vzhled pracoviště v alkoholu, drog nebo toxické látky, dopouští krádeže majetku z pracoviště spáchal nemorální pochybení, absence nebo záškoláctví, nedodržení bezpečnostních pracovních pravidel, nedodržování pracovní kázně, poskytnutí nepravdivých informací pověřených orgánů. Samozřejmě, že je jednodušší psát, když tam je příklad důvodové zprávy k očím.

Forma vysvětlující poznámky

V praxi podřízený vypracuje dokument vJedna kopie na list standardního formátu (A4). Zpráva se vydává zpravidla jménem vedoucího společnosti nebo organizace. Existují jednotné formy takových dokumentů, ale jsou pouze poradní. Na žádost hlavy může být vydáno nařízení o použití jediného formuláře vysvětlujícího dokumentu v organizaci. Pokud zaměstnanec napsal poznámku v libovolné formě, která se liší od schválené, hlava by ji neměla považovat za neplatnou, protože to nemá vliv na podstatu vysvětlení.

jak napsat vysvětlující poznámku

Dekorace

Podstatou vysvětlující poznámky je tovysvětlí důvody pro nekuřáky vyšších úkolů řízení, porušení pracovní kázně nebo technologie. Podrobnosti by měly být povinny tyto údaje: plné jméno, název hlavy, který je určen ke jménu poznámka ( „vysvětlivky“), doklad o registraci číslo a datum jeho provedení, malé sub-nadpis k textu ( „Co se týče ...“ „Aha ...“) , Úplné jméno původce. Dále je vysvětlující text a vlastnoruční podpis. Struktura vysvětlující text, musí být rozdělena do dvou částí: skutečný (s uvedením skutečností, které vedly k psaní poznámek) a vysvětlení (s důvody, které vysvětlují situaci ani skutečnost, že porušení). Je také třeba poznamenat, že údaje o výkonnosti a vysvětlivky podobné.

Kdy je třeba vysvětlit poznámku?

Disciplinární trest a jeho uloženíse řídí zákoníkem práce. Před uložením sankcí zaměstnanci je důležité zdokumentovat skutečnost, že došlo k porušení. Teprve poté může být zaměstnanec požádán, aby napsal vysvětlující poznámku, v níž uvede důvody svého chování.

vysvětlující poznámka

Návod pak analyzuje příčiny a přijmeŘešení: považovat je za platné, nebo ne. V případě, že vysvětlení písemně nejsou stanoveny do dvou pracovních dnů, musí být vypracován, který musí podepsat nejméně dva svědky. V přítomnosti takového aktu, hlavní má právo uvalit disciplinární opatření na zaměstnance i bez vysvětlení zaměstnance. Kázeňský trest lze uložit nejpozději do jednoho kalendářního měsíce ode dne zjištění porušení. Odpočítávání doby je pozastaven v případě, že zaměstnanec je na dovolené nebo na nemocenské. Trest nelze uplatnit po dobu šesti měsíců ode dne zjištění porušení.

Příklad vysvětlující poznámky

1. Zpracování poznámky o porušení pracovní kázně

Vedoucí společnosti Energosbyt LLC

Petrov P.P.

10/20/2010 č. 23-45 / 12

Vysvětlující poznámka

O zpoždění při dodání materiálů

Já, Ivanov Ivan Ivanovič, zodpovědný zadodávky materiálů a spotřebního materiálu, zastávám tuto pozici od 15. července 2010. V pondělí 18. října 2010 jsem měl dodávat materiály společnosti FE Energetik. Ale kvůli poruše nákladní dopravy doručené teprve 19. října.

Osobní podpis

příklad vysvětlující poznámky

2. Příklad vysvětlující poznámky s humorem (náležitosti jsou vyplněny jako v prvním příkladu). "Byl jsem pozdě na práci dne 19. března 2013 z dobrého důvodu. Ráno, předtím, než šel do mateřské školy, můj syn velmi chtěl jít na toaletu (pro fyziologické potřeby). Čas mého pozdního odchodu odpovídá přesně délce pobytu dítěte na toaletě. Domnívám se, že tento případ lze přičíst počtu případů vyšší moci (vyšší moc), neboť nebyl závislý na mé touze pracovat včas. "

Napište vysvětlení s nádechem humoru by mělo být pouze tehdy, pokud jste si jisti, že to správce správně porozumí.

Přečtěte si více: