Komplexní údržba budov a konstrukcí

Vlastníci kancelářských budov mají častorozplést změť ekonomických a administrativních problémů - protože každý zaměstnavatel je ochoten pracovat v čistém a kvalitních zrekonstruované moderní kancelář s výbornou komunikací, topení a designu. Údržbu budov může vykonávat vlastník kancelářských prostor nebo smlouva o poskytování podobných služeb podepsaná se společností třetí strany. V některých případech jsou opravy a údržba budov, které jsou v pronájmu, v rukou nájemníků. Pokud by smlouva byla taková, pak by se taková položka měla odrazit v nájemní smlouvě.

Co je komplexní služba

Péče o velké místnosti vyžaduje neustálou pozornost na různé drobnosti a neustálou práci, aby se zajistilo, že nájemci se cítí pohodlně a klidně.

Komplexní stavební služby jsou balíčkem služebna čištění, opravu, servis a údržbu komunikačních sítí. Někdy se jedná o služby call centra, platby za práci administrátora na recepci, další služby.

Kdo je zodpovědný za komplexní službu

Smlouvy o poskytování služeb jsou uzavřenyuprchlíky, individuální podnikatelé nebo outsourcingové společnosti. Je výhodné, kdy komplexní údržbu budov provádí jeden podnik - v tomto případě nebudou existovat vzájemné obvinění a přesun odpovědnosti za nedokončené dílo, poté, co celý balíček služeb bude vykonávat jedna organizace.

Základní organizační služby

Standardní smlouva zahrnuje následující služby, které jsou povinné pro provedení ze strany organizace třetí strany.

• Údržba budov (technický dozorkomunikace, údržba pracovního stavu částí budovy a současných provozních režimů stávajících inženýrských systémů, nezbytné postupy pro úpravu zařízení).
• Preventivní a plánovaná opatření (inspekce, sezónní a mimořádné preventivní práce).
• Provádíme kosmetické opravy.
• Ekonomická a technická údržba budov.
• Čištění, péče o sousední území.
• Terénní a parkovací služby a další.

Spravedlnost obvykle zvažuje několik žádostí od společností třetích stran, které by chtěly udržet budovy. K účasti na nabídkovém řízení musí firma poskytnout:

• zákonné dokumenty;
• povolení k poskytování služeb tohoto druhu;
• atestace zaměstnanců společnosti - dostupnost potřebných povolení (například pracovníci údržby budov mají přístup k údržbě elektrických sítí);
• Specifikace služeb s náklady na každou položku.

Na základě výsledků posouzení žádostí si správa budovy zvolí společnost, která nabídla optimální poměr kvalitativních parametrů a uzavře s ní smlouvu o poskytování služeb.

Standardní smlouva o údržbě budov

Smlouva o údržbě budov spočívá v optimalizaci práce firmy-zákazníka na hlavní činnost.

Význam smlouvy pro technickéslužba spočívá v převedení funkcí třetí strany na údržbu stávajících zařízení, nastavení nových strojů a mechanismů, opravy budov a struktur podniku zákazníka.

Smlouva předpokládá:

1. Předložený plán opravy na údržbu dlouhodobého majetku společnosti-zákazníka.
2. Údržba budov a konstrukcí a stávající zařízení podniku.
3. Zavedení systémů a technologií, které umožňují plnou údržbu budov a konstrukcí, zajišťují včasnou opravu zařízení, přímou snahu o zlepšení provozu stávajících strojů a mechanismů.
4. Provádění oprav v podmínkách smlouvy, úpravu nákladů na opravy při dodržování vysokých standardů oprav.

5. Zlepšení výroby oprav, efektivní využívání nových technologií pro servis zákaznické společnosti.
6. Účtování primárních dokumentů a podávání zpráv o opravárenských a výrobních činnostech, práce na certifikaci, kterou každý pracovník drží na údržbu budov.
7. Provádění práce na plánování technického rozvoje výroby a modernizace zařízení, zkoumání příčin zvýšeného opotřebení, poruch zařízení a průmyslových zranění.

Pořadí přijetí provedených prací

Technická podpora procesu poskytování služebPod kontrolou jsou zprávy pravidelně předkládané ke konci vykazovaného období. Výsledkem práce je vypracování zákona o poskytování služeb, což je potvrzení provedené práce. Pokud správa úřadu souhlasí se zákonem, dokument je podepsán a veden pro účetnictví a společnost-poskytovatel služeb převádí peníze.

Samostatné položky v této smlouvě by měly být:

• povinné stanovení odpovědnosti za předčasné nebo neštandardní služby;
• pro pojištění pracovníků před nehodami;
• pro náhradu škody třetím osobám.

Smlouva měla být srozuměna a dohodnutá oběma stranami transakce.

Oddělení aplikací

Pro koordinovanou práci nového provozovatele služebspolečnost organizuje zvláštní oddělení. Obvykle se nazývá zásilková služba pro přijímání reklamací a žádostí. Poskytuje také zpětnou vazbu mezi týmy, které dokončily práci a nájemníky. Pokud je budova malá, může být tato funkce přidělena administrátorovi nebo odborníkovi, který hostí návštěvu návštěvníků.

Samozřejmě každý majitel kancelářského prostorumá právo najímat zaměstnance na úklid a údržbu budovy. Vysoce kvalitní vykreslování komplexních služeb však umožňuje pouze specializovaná firma. Při uzavírání smlouvy majitelé kancelářských mrakodrapů jsou vyloučeni z odpovědnosti za sledování stavu prostor a nemusejí se starat o pohodlí a bezpečnost svých nájemců.