Model je funkční. Budování modelu "jak je" a "jak bude"

Organizace jako živý organismus je asystém organizovaných informačních procesů, které přicházejí zvenku a jsou v nich vytvořeny. Současně, ne všechny jsou vedeny vedením a / nebo zaměstnanci, objektivní realita hraje významnou roli.

Funkční model je souvislý systémSystémy: kromě plánovaných, vzniká mnoho strukturálních prvků, procesů a funkcí, také v důsledku chyb v řízení, nedorozumění zaměstnance o úkolu nebo předpojatého vyhodnocení dosaženého výsledku vedoucím. Nedostatečná analýza vnějších vlivů, duplikace úkolů, rozmanitost rozhodnutí, rozhodovací psychologie a mnoho dalších okolností jsou základy studie, která analyzuje řídicí modely organizace a nabízí efektivní řešení.

V každém okamžiku můžete určit, jakým způsobemmodel funkční organizace ve stavu "jak je" (AS IS) vypadá. Z hlediska zavedených metod je možné analyzovat přijaté myšlenky a formulovat způsoby efektivnější práce a dalšího rozvoje organizace.

Stávající zkušenosti a metodologie

Základní metodika pro modelování IDEF0 (IntegratedDefinice funkce modelování) je v současné době reprezentován různými možnostmi a skutečnou pozitivní zkušeností. Je založen na představě nedělitelné částice - bloku, který zobrazuje některé obchodní funkce. Strana bloku je její role. Levý - vchod, pravý - výstup, horní - ovládací, dolní - mechanismus.

Tento formální přístup k organizaciumožňuje prezentovat ji ve formě propojených bloků (obchodní funkce). Následně je strukturální model organizace reprezentován souborem jednoduchých prvků. Princip funkčního rozkladu: jeden blok - jedna obchodní funkce. Princip omezování složitosti omezuje počet prvků na každém diagramu. Princip kontextu - podstata obchodní funkce samotné organizace je reprezentována jako kombinace pojmů o tom, co bylo plánováno vytvořit, co je a jak funguje.

Pro objektivní konstrukci modelu řízeníorganizace také přikládá důležitost zkušenostem získaným při vývoji a zavádění automatizovaných pracovišť, které jsou povzbuzovány pokrokem v rozvoji výpočetní techniky, vznikem místních a globálních sítí.

Výsledek aplikace techniky: "Jak to bude" (BE BE) obvykle představuje způsob, jakým je informační systém implementován a vývojový proces společnosti je vnímán jako přechod od současného stavu k danému. Použití metodiky ne vždy přináší významný výsledek. Ne každý funkční model řízení může být přizpůsoben tomuto nebo tomu modernímu informačnímu systému.

Základ pro začátek modelování

Model funkční organizace je velmi dobrývýzva. Pro zjednodušení práce by měla být na začátek předpokládat, že látková složka je v dobrém stavu a funguje bezchybně a technické servisní organizace poskytne mu všechny potřebné regulační techniky a dodávku požadovaných forem energie v dostatečném množství.

Tímto předpokladem lze určit způsobvypadá jako funkční model pro tuto organizaci v poloze "AS IS" (AS IS) ve své čisté podobě. Pokud se později ukáže, že materiálová složka se neprokázala jako nejlepší, bude vyžadováno další modelování.

Chcete-li dosáhnout úspěchu, před zapnutím zařízení je třeba se domnívat, že ve vývodu je požadované napětí.

Původní cíl modelování

Po formulování obchodní funkce organizace, jejípozice v okolním socioekonomickém prostoru, je možné určit rozsah příchozích informačních procesů a odchozí provoz. Materiálů, nástrojů, zařízení a vybavení, stejně jako výsledek fungování organizace: výrobky, služby, veřejně prospěšné činnosti jsou sekundární a jsou prezentovány v průběhu simulace jako popis, informace o existujících reálných objektů.

Společná obchodní funkce jako systém, který se spojujemnožina prvků a procesů je reprezentována jako sada bloků, které implementují jednoduché obchodní funkce. V této fázi se určují duplicitní bloky, vytváří se spektrum řešených problémů.

Pochopení modelu řízení organizace je velmi důležité.

Management v organizaci

Organizace zajišťuje řízenímajitel, ředitel, manažeři, manažery různých úrovní. Funkční model by však měl odrážet skutečný stav věcí a zacházet s personálem společnosti jako s konkrétním aktivním zdrojem.

Není důležité, kdo vytváří model. Může se jednat o organizaci třetí strany nebo o vlastní jednotku. Existuje zásadní rozdíl: vedení organizace je jedna věc, modelování je jiné.

Pro přesné určení stavu "jak je",by se měl řídit názory zaměstnanců - v tomto případě je personál pro všechny své pozice především předmětem výzkumu. Jsou popsány funkčním modelem procesu, který nakonec dává kompletní obraz o všech procesech.

Vedení a vedení ...

Vliv vedení a majitelů významnězpomaluje proces modelování, což zhoršuje fungování organizace. O tom svědčí zkušenost s aplikací metodiky. Výstavba modelu "jak je" v kontextu porozumění jeho vedení má specifický osobní charakter.

Po výběru umělce by měl být považován za bezpodmínečnou skutečnost: je to ten, kdo je zodpovědný za své činy a není povinen provádět rady, doporučení nebo přímé pokyny od organizace.

Informační systémy: nezbytné funkce

Uznávání úspěchů v oblasti rozvojeinformační systémy pro správu elektronických dokumentů, účetnictví, logistiku apod., musíme si uvědomit, že rigidita rozhodnutí se stala tradicí. Zatím neexistují žádné takové systémy, které by mohly přesahovat úkoly formulované na začátku. Úkoly spojené s vývojem, softwarová řešení se nevyvíjejí.

Jakékoli existující systémy (například "1C: Accounting „“ 1C: Dokument „eDocLib), můžete nejen vidět úroveň developera na jeho funkčnost, ale okamžitě se potýkají s omezeními při provádění některých obchodních funkcí.

Musíme však vzít v úvahu skutečnost, že aniž bychom použili alespoň jednu ze stávajících metod, je nemožné získat představu o tom, jakou funkčnost je potřeba a co je zjevně nadbytečné.

Po implementaci tohoto nebo tohoto informačního systému častoje třeba upřesnit algoritmy, vyvíjet další software. To je velmi důležitý moment pro modelování hlavní obchodní funkce organizace.

Firemní informační server

Účinně uplatňovat zavedené metody avytvoření funkčního modelu jako ideální (požadované) struktury funkcí a procesů, je vhodné uvažovat společnost v podobě, například, místo. To vám umožní vytvořit si vlastní vnitřní infrastruktury (hlavní kanceláře a odloučená pracoviště), implantované ve své používané programy (účetní, logistika, správa dokumentů) a poskytují funkční, respektive úřední povinnosti zaměstnanců.

V této podobě je vhodné nejen formalizovat funkce jednotlivých položek (personál, vybavení, používaných programů, důležitých tabulek, a tak dále. D.), ale také zajistit jejich rozvoj v rámci společnosti.

Současná elektronická "vinaigretta"

Je těžké podcenit příspěvek, který byl vytvořenelektronické tabulky a "vordiánské" dokumenty k organizaci elektronického oběhu dokumentů. Z hlediska modelování a konstrukce funkčního modelu organizace, analyzování informačních procesů jsou použité tabulky a soubory velmi důležité.

Systémové informace o použitém systémuzdrojů, je snadné určit zdroj jejich změn, spotřebitele a především skutečný obsah. Zavedená tradice často vede k tomu, že plnohodnotné elektronické dokumenty ve svých formátech jsou zahrnuty do různých systémů pro správu dokumentů. Pokud jde o implementaci, je to přijatelné, ale z hlediska efektivity - ne.

Nedávno se objevily a obdrželyvývoj nástrojů pro vytváření a zpracování tabulek a dokumentů pomocí knihoven PhpOffice (PhpExcel a PhpWord). Pomocí těchto nástrojů můžete získat z reálných dokumentů pouze potřebné informace a vygenerovat potřebné výsledky, které lze tradičně otevřít v aplikacích MS Excel a MS Word.

Částečné zobecnění výsledků

Aplikace populárních technik funkčníchmodelování, vybrané informační systémy, účetní a logistické programy sjednocené v jediném vlastním informačním systému (server), umožňuje vytvořit požadovaný model řízení organizace. A pomocí nástrojů, jako je například PhpOffice, mu dá flexibilitu, možnost vývoje.

Bohužel bez dalšího programováníZřídka je možné vytvořit požadovaný informační systém. Je však velmi důležité vzít v úvahu dosažené porozumění funkčnosti používaných softwarových produktů.

Zejména je to moderní tabulkapředevším správná funkce, a jeho skutečný obsah - skutečný odraz funkčního bloku v modelu bloku. Máte-li brát jako příklad „1C: účetnictví“, můžeme vidět, že jeho struktura a funkce plně odrážet realitu. V tomto případě je technická podpora výrobce odstraňuje tuhost systému, který umožňuje uživateli získat požadovanou funkčnost, která odráží změny v informační prostor pro podnikání.

Vyšší moc: nepředvídané okolnosti

Připomíná ve svých vnitřních a vnějších vztazícho okolnostech vyšší moci, organizace spolehlivě svědčí o své nevědomosti o tom, jak z této nebo té situace vyplyne. A tak automaticky podepisuje záruku, že z povinnosti odstoupí.

Schopnost organizace plnit své závazky má pro partnery, pro klienty a pro své vlastní zaměstnance, tedy pro okolní socioekonomické prostředí, mimořádný význam.

Vzorec ideální společnosti

Příroda je účelná, každé její tělopřemýšlel o drobnostech a je schopen nejen adekvátně reagovat na jakoukoli změnu v životním prostředí, ale také samostatně, bez vnějšího rušení.

Ideální organizace je taková,"neexistuje", ale jeho funkce je spuštěna. Pokud organizace zapadá do jeho okolí socio-ekonomického prostředí, se stává nepostradatelnou součástí a dostatečně vyvinuté, pouze toto prostředí nám poskytuje život a bude starat o to jako součást svého těla.

Reverzní cyklus

Výsledkem jakéhokoliv modelování jakékoli organizace- Za prvé, důvod opakování procesu. Modelování je vyšší úroveň programovací reality, méně formální a těžší než budování informačních systémů.

Jakýkoli program (o čemž svědčí zkušenost) můžebýt vylepšena, protože je řešena sama. To dává důvod k přezkoumání algoritmu řešení, jeho výsledku a kompetentnějšímu vyhodnocení vstupních dat.

Vytvořený model je program vyššího řádu. Když je implementována, dává neocenitelné praktické zkušenosti, je dobrým důvodem k návratu na začátek.