Doba uchovávání personálních dokumentů je stanovena v Seznamu archiválií

Dokument je považován za dokumentovanýinformace zaznamenané na fyzickém nosiči a s náležitostmi, kvůli kterým se provádí jeho identifikace. Organizacím rychle najít a správné uchovávání dokumentů týkajících se zaměstnanců, personální řízení služeb musí vypracovat a schválit jeho názvosloví věcí pro jednotné sítě, které slouží organizacím. Doba použitelnosti dokumentace personálu, jak je předepsáno v bodě 75 GOST 51141-98, byla zavedena nomenklatura organizaci věcí, které je šité na míru trvanlivosti uvedené v seznamu standardních archiválií manažerské povahy, vyplývající z činnosti různých orgánů a organizací (schválených 25.08. 2010 Objednávka Ministerstva kultury Ruské federace č. 558).

Služba personálního managementu je osobnípřípad všech zaměstnanců organizace. Podle Seznamu jsou podmínky udržování objednávek pro zaměstnance 75 let, po němž jsou podle rozhodnutí EPC (zvláštní komise pro kontrolu znaleckých posudků) zlikvidovány. To se týká objednávek, objednávek a dalších dokumentů, které s nimi souvisejí (informace ve formě certifikátů, shrnutí, přehledů):

o přijetí, kombinaci, převodu, převodu, propuštění;
o zvyšování kvalifikace, o atestaci, o udělování titulů (řad);
o cenách a propagačních akcích;
o odměňování práce, o různých platbách a odměnách;
na dovolené, která je poskytována pro péči o dítě;
na dovolené bez placení;
o změně příjmení;
na různé druhy svátků pro ty, kteří pracují v těžkých, nebezpečných a škodlivých pracovních podmínkách;
Na povinnost spojenou s hlavní činností;
na delší cesty (tuzemských i zahraničních);
na služebních cestách zaměstnanců pracujících v těžkých, nebezpečných a škodlivých pracovních podmínkách.

U případů, které obsahují jinou kategorii objednávek,objednávky a různé dokumentární informace (tento související zprávy, prohlášení, informace nebo zprávy), týkající se ročního plánu a placenou dovolenou, disciplinární sankce, studijní volno, plány cla, kteří cestují za krátkou dobu (tuzemské nebo zahraniční), seznam instalována 5-letý trvanlivost personálních dokumentů.

Ve složce pod jedním krytem,ukládají pouze ty dokumenty, pro které má nomenklatura stejné podmínky uchovávání personálních dokumentů. Všechny jsou uspořádány v přísném pořadí. Případ se začíná tvořit žádostí o zaměstnání. Poté je doplněn směrem pro jednání nebo prezentaci zaměstnance, dotazníkem a seznamem personálních záznamů s doplňky k osobnímu letáku o motivačních a personálních záznamech. V případě, že je nutně dokument o vzdělání, stejně jako autobiografie. Výňatky z příkazů k převodu, nové jmenování nebo propouštění zaměstnance, jakož i charakteristiky, cíle osvědčení a další dokumenty týkající se konkrétního zaměstnance jsou zahrnuty v projednávaném případu samostatnou skupinou. Všechny dokumenty v případě jsou uspořádány v chronologickém pořadí.

Každé prohlášení (stížnost) a materiály os ohledem na (v případě, že se nezabývají otázkami na zlepšení výrobní činnosti) jsou k dokumentům a personálních služeb zahrnutých v případě nezávislé skupiny odděleny list odlučovače. Opakovaná aplikace přijímací (aplikace), nebo výskyt dalších materiálů jsou přišity v této skupině. Dokumenty jsou uspořádány v abecedním nebo chronologického pořadí. Pro tuto kategorii případů trvanlivost personálních dokumentů také nastavit nomenklatura na základě seznamu, který byl schválen Pořadové číslo 558. Na obálce každém případě je uvedeno alfanumerické indexování, a samozřejmě, trvanlivost personálních dokumentů.