Složka složky. Dějiny stvoření a vyhlídek

Složka složky je nepostradatelným atributem libovolnéhoúřadu. Tato nejjednodušší kancelářská pomůcka usnadňuje nepostradatelnou práci kancelářských úředníků na první pohled. Hlavním účelem této složky je krátkodobé ukládání dokumentů.

Na pracovní ploše je každý zaměstnanec vždyckyexistuje spousta dokumentů. Každý z nich je dokument, který obsahuje určité informace. Může být kdykoliv požadováno a zaměstnanec musí přesně vědět, kde ho najít. K tomu musí být všechny dokumenty seřazeny podle hlavních charakteristik (typ, účel, časový rozvrh provedení) a uloženy samostatně podle nich. Za tímto účelem je určena složka.

Vymyslel toto jednoduché zařízení v 19. stoletíNěmecký zaměstnanec. Dějiny stvoření jsou velmi jednoduché. Pracovník byl strašně unavený situací, když se vše na stole neustále rozpadává. Abyste mohli najít konkrétní dokument, musíte převzít spoustu dalších, nepotřebných dokumentů. A pak se mu objevila nádherná myšlenka: "Co kdyby všechny dopisy, formuláře, faktury, smlouvy byly umístěny v samostatných hromadách a upevněny tam zvláštním zařízením?" Tato jednoduchá myšlenka sloužila jako impuls pro vytvoření první složky s nejjednodušším mechanismem uvnitř. Princip činnosti, stejně jako všichni důvtipní, je jednoduchý. Zařízení bylo držákem, na kterém byly dokumenty "struněny" jeden po druhém. Papír byl stlačen proti papíru. Musí držet okraj listu. Měly malé svorky, které zabíraly okraje sešívačky, takže dokumenty vypadaly jako "šité" do složky. Svěrky mohou být kdykoli oslabeny a získáte správný dokument. Takže žádný známý úředník z Německa nepomáhal k reorganizaci práce duchovních zaměstnanců po celém světě. A sám vynálezce, složka složka pomohl v budoucnu. Dokázal se stát vlastníkem vlastní společnosti a přestěhoval se do hlavního města.

V krátké době se složky nacházely na stolech všech zaměstnanců úřadu. Pracovníci si rychle uvědomili své výhody:

Ochrana dokumentů před kontaminací a různými typy mechanických poškození.
Adresa uložení obchodních dokladů.
Rychlé sběr a vyhledávání dokumentů.

Takové "zázračné složky" se začaly vyrábět v průmysluváhy. V průběhu let se zlepšila konstrukce upínacího zařízení, vnější konstrukce, objevily se nové typy materiálů. Nyní složka splňuje všechny požadavky na kancelářské práce.

Celá společnost se zabývá výrobou tohoto důležitého papírnictví. Produkce klasifikuje výrobky podle hlavních rysů:

Materiál (lepenka, polyethylen nebo plast).
Typ upevňovacího zařízení (plastový nebo kovový držák).
Princip upevňovacího zařízení (upínací nebo průchozí).
Přítomnost perforace (umožňuje zjednodušení archivace dokumentů).

Složka se složkou nalezla její použití nejen v kancelářích. Tato věc je nyní v každém domě. Výrobky vyrobené z polyethylenu s průhlednými horními žáky jsou používány pro psaní esejí.

Plastová složka s upevněním svorek pomáhá studentům vizuálně držet prezentace ve třídě. Zásada upevnění sloužila jako základ pro vytváření nových verzí alb pro fotografie.

Složka-soubor "Delo" - nejjednodušší aLevný způsob, jak uložit malé množství obchodních dokladů. Jeho celkové rozměry (222 x 308 mm) umožňují vyšívat až 200 listů běžných dokumentů a formulářů v souborech. Výrobek je vyroben z kartonu různých tloušťek a barev. Je poměrně lehký a kompaktní. Na povrchu složky je speciální nápis označen šablonou, která jasně definuje místa pro vyplnění. Má lehký upevňovací mechanismus z plechu nebo nerezové oceli. Délka antény může být od 45 do 50 milimetrů. Takové příklady jsou mimořádně vhodné pro ukládání provozních informací o konkrétním partnerovi nebo obchodním projektu.

Věda nezastaví. Požadavky zákazníků rostou a možná i v blízké budoucnosti budou vývojáři vyvíjet nové modely, které budou zohledňovat všechna možná přání.