Co je účetní časopis a kdo ho potřebuje?

Personální práce v každém podniku je nemyslitelnábez registračních formulářů. Typy a specifika těchto typů jsou diktovány zvláštnostmi daného podniku a jsou obvykle určovány na základě rozhodnutí vedoucího (jiné než povinné formuláře, např. Účetnictví pracovních knih apod.). Údržba jiných forem není přísně závazná, ale u velkých podniků významně zjednodušuje a optimalizuje práci personální služby.

Registrační formuláře zahrnují protokolya registrační knihy. Obvykle jsou prováděny personálem personální služby podle předmětu registrovaných dokumentů, s ohledem na pohodlí a účelnost. Může se jednat o uspořádání stran nebo knih, o přítomnost grafů a sloupců, které jsou pro tento typ účetnictví nezbytné. Registrační formuláře mohou existovat ve formě zvláštních formulářů vytištěných typografickým způsobem (tyto formy jsou zpravidla zakoupeny podnikem) nebo mohou být vyplněny ručně.

Požadované požadavky na jakoukoli registraciformuláře jsou název podniku a samotná forma, datum zahájení jeho řízení, datum ukončení údržby, doba uchovávání, podpis osoby označené za odpovědnou za jednání. Všechny stránky takové knihy nebo časopisu jsou rozděleny, očíslovány, sešívány a osvědčeny těsněním a podpisem hlavy. Stránky vyplňte perem černé, fialové nebo modré barvy v čistém rukopisu, aniž by došlo k vymazání a rozmazání. Je-li zadán nesprávný údaj, musí být zkřížený jeden tenký řádek a pod zadanými správnými informacemi. Každá oprava musí být potvrzena podpisem odpovědné osoby s datem razítkem. Pokud je ve sloupci Poznámky zadán korekční údaj.

Účetní deník odkazuje na interní dokumentya nepřechází na jiné jednotky. Je držen osobou, která je jmenována na základě příkazu vedoucího odpovědného za jeho chování. Po vyplnění všech stránek je účetní žurnál předán do archivu společnosti a uložen po dobu 3 až 75 let v závislosti na době uložení přijaté pro různé dokumenty.

Příklad registračního formuláře ječasopis o pracovní době, který je udržován u mnoha podniků, ačkoli jeho chování ze zákona není povinné. Podle vnitřních předpisů má zaměstnanec právo volno opustit pracoviště během pracovního dne pouze se souhlasem hlavy, s uvedením účelu a času nepřítomnosti. Tento účetní deník slouží jako prostředek k zaznamenávání skutečných odpracovaných hodin. Skládá se zpravidla z několika grafů (evidenční číslo a datum, čas příjezdu a odjezdu, místo odjezdu, podpis zaměstnance).

Dalším příkladem registračního formuláře je deníkúčetní kontroly právnické osoby nebo soukromého podnikatele. Odkazuje na standardní formuláře schválené Ministerstvem hospodářského rozvoje a obchodu Ruské federace č. 141 ze dne 30. dubna 2009 a slouží k zadávání informací o kontrolách orgánů státní správy. Takový účetní časopis je velmi žádoucí, aby každý podnikatel nebo právnická osoba dodržovala zákony a chránila před neoprávněnými prohlídkami. Neexistence tohoto časopisu však není porušením, inspektoři zaznamenávají skutečnost nepřítomnosti pouze v průběhu ověřování.

Tento žurnál uchovává auditovaný ajsou obsazeny zástupci kontrolního orgánu. Zaměstnanci auditované organizace k zápisu do databáze jsou zakázáni. Osoby provádějící audit jsou povinny zaznamenat do protokolu záznam o svém účelu, rozsahu a načasování a specifikovat požadavky objednávky, na jejichž základě se ověřování provádí. Pokud inspektoři odmítnou vyplnit sloupce časopisu, mohou být odvolány. Záznamy v žurnálu mohou být v případě potřeby použity k vyjasnění legality další kontroly a v případě konfliktu mohou sloužit jako základ pro podání žádosti vyššímu úřadu, včetně stížnosti pro státní zastupitelství.

Časopis musí být sešit, číslován, zapečetěn právnickou osobou a musí obsahovat následující sloupce:

- název orgánu dozoru;

- počáteční datum inspekce, její konec, čas chování;

- jeho právní základ;

- účel a předmět tohoto ověření;

- porušení zjištěných během kontroly a pokyny k jejich odstranění;

- Jméno, název, podpis osoby provádějící audit.