Co je to pamětní rozkaz. ABC účetnictví

V účetnictví existuje několikrůzné účetní systémy, z nichž jedna je objednávka památníku. Vznikla na přelomu 20. a 30. let jako revidovaná forma nového italského účetního systému. Brzy nastoupila nová forma účetnictví všude, zejména během druhé světové války a poválečného období. Tehdy kvalifikovaní odborníci nestačili a bylo nutné, aby přilákali řadu nekvalifikovaných pracovníků k práci jako účetní.

Relativní jednoduchost budování nového systémuúčetnictví v takové situaci přispělo k jeho rozsáhlému šíření. Všechny četné registry účetnictví byly nahrazeny jednou - hlavní knihou, která je otevřena měsíčně. Základem pamětního a účetního systému účetnictví jsou pamětní opce nebo příspěvky sestavené samostatně pro každou finanční transakci.

Pamětní příkaz je dokument obsahujícíúčetní registrace jakékoli obchodní transakce s odrazem částky transakcí na účtech. Pro všechny transakce za vykazované období jsou vydány záruční listiny. Poté je každý pokladní rozkaz rozdělen do dvou kontrolních seznamů (debetních a kreditních) v příslušných účtech.

Příklad. Organizace obdržela peníze od banky. Tato transakce se používá k účtování (pamětní objednávka č. 1). Přijatá částka se odráží v debetě účtu 50 a na účtu 51.

Na základě vyplněných kontrolních listů je sestavena rozvaha.

Označuje rovnováhu (zůstatek) každého z nichna počátku vykazovaného období zaznamenává obrat za aktuální účetní období, převzatý z kontrolních listů. Poté je konečná zůstatek zobrazena a převedena ve stanoveném tvaru do rozvahy.

Výsledky syntetického obratu účtu (odepsané aúvěr) a výsledky registrace časopisu musí být stejné rychlosti. V opačném případě vyslání poukázky chyby. V hlavní knize nejsou zobrazeny zůstatky, pouze obrat na syntetických účtů.

Na základě a se stává pamětní rozkazpoužití primárních účetních dokladů, které musí být nutně k němu připojeny. V případě velkého počtu homogenních primárních dokumentů jsou zaznamenány v kumulativním výkazu, jehož výsledky tvoří základ pro sestavení příslušného vyslání.

Každý pamětní rozkaz má své vlastní trvaléčíslo, v důsledku čehož se každý měsíc vydává pouze jeden příkaz pro každou skupinu operací stejného typu (např. hotovost, mzdy apod.). U jednotlivých transakcí, které nejsou systémové povahy, stejně jako příkazy k rušení jsou sestaveny, číslovány zvlášť pro každý měsíc.

Pamětní opěrka, jejíž forma obsahujepotřebné údaje (číslo, název a čísla účtů na straně plátce i příjemce, kódy a umístění banky plátce a příjemce, účel a částku platební kód a deviz, jakož i typ postupu a kód platby rozpočtu), podepsané hlavní účetní nebo jeho zástupce a zaznamenal do zvláštního rejstříku, rejstříku syntetických účtů. Tento protokol umožňuje řídit bezpečnost pamětních warrantů podaných u zdrojových dokumentů a provádět smíření na konci měsíce o výsledcích časopisu s výsledky obraty syntetických účtů.

Výhody tohoto (pamětní-objednávkový) formulářslouží ke zpřístupnění a jednoduchosti účetního procesu, jeho přísné posloupnosti, používání standardních forem registrů a také možnost přilákat na účet méně kvalifikovaných pracovníků.

Nevýhodou této formy účetnictví je složitost a nutnost duplicity záznamů, rozdíl mezi syntetickým a analytickým účetnictvím a orientací na ruční formu vedení záznamů.