Jak exportovat tabulku z aplikace Excel do formátu PDF

Dnes je formát PDF tak univerzálnípro prohlížení, úpravu, přesměrování a publikování na internetu, že převádí nejen textové nebo grafické soubory, ale i celé tabulky nebo databáze. Podívejme se, jak exportovat data tabulky z aplikace Excel do formátu PDF. Není to tak obtížné, jak by se mohlo na první pohled zdát.

Jak uložit Excel do formátu PDF: nejjednodušší metoda

V sadě Office od společnosti Microsoft 2010 a vyššíschopnost okamžitě exportovat jakýkoli typ podporovaných dokumentů je zpočátku poskytována. Ne každý uživatel však ví, kde tuto funkci najít.

V našem případě je vše jednoduché. V samotném programu je otevřený soubor exportován z aplikace Excel do formátu PDF pomocí standardního příkazu "Uložit jako ..." z nabídky souboru hlavního menu. Stačí rozbalit řetězec typu souboru, který chcete uložit, protože se před námi zobrazí seznam všech podporovaných formátů. Jak už víte, musíte z něj vybrat typ PDF, pak jej uložit pouze pod požadovaným názvem.

Instalace dalšího plug-inu

Pokud je verze balíku Office takové konverzenepodporuje omezení lze obejít pomocí speciálního doplňku (plug-in) nazvaného Uložit jako PDF a XPS, který lze bezplatně stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.

Poté se v hlavním menu objeví speciální pole "Vytvořit PDF / XPS" v sekci "Uložit odeslat ...". Zbývá vybrat požadovaný formát a název.

Mimochodem, pro usnadnění práce v obou případech můžete použít další možnosti exportu, které vám umožní uložit celou tabulku, jednotlivé listy nebo vybrané rozsahy buněk.

Jak převést soubory z aplikace Excel do formátu PDF

Pokud se uživatelovi nelíbí výše popsané jednoduché metody, můžete použít standardní převaděče formátu souborů, například XLSX do formátu PDF Converter, Standard Converter atd.

Stejně jako v mnoha programech tohoto typu, principÚlohou je otevřít soubor počáteční tabulky, vybrat umístění výsledného souboru PDF (pokud není ve výchozím nastavení nainstalován) a poté spustit proces převodu. Nastavení exportu z aplikace Excel do formátu PDF nelze změnit. Soubor je převeden jako celek.

Nelíbí se vám tato metoda? Dnes existuje obrovský počet služeb online, které poskytují služby pro konverzi formátů. Na takovém webu musíte nahrát soubor, aktivovat proces a uložit výsledek do počítače. Ale je to tak, abych tak řekl, pro ty nejvíce líné, a tentokrát to trvá mnohem víc než přímý export z kancelářské aplikace Excel.