Matice rizik. Charakteristika, analýza a hodnocení rizik

Riziková matice je zvláštnísystém, který umožňuje dostatečně velký podíl na pravdivosti k určení pravděpodobnosti rizika ve firmě v určité oblasti své činnosti. Je velmi užitečné při plánování, při zvažování potenciálně ziskových projektů a podobných prvků práce kterékoli organizace. Na nejpřesněji pochopit všechny funkce tohoto nástroje, je třeba pochopit celý systém plánování, jak se to dělá, proč, co a jak se zaměřil působí v určitých okolností. Pochopení jen jeden z těchto prvků nebude schopen poskytnout úplný obrázek, protože v tomto případě je důležité shromáždit všechny informace a jejich zobecnění do jednoho formuláře. Pouze ona může ukázat situaci nejrealističtěji v souvislosti s různými událostmi, situacemi, incidenty a podobně.

Co je riziko projektu?

Riziko projektu je událost, kteráteoreticky se může stát. V naprosté většině případů to povede k určitým problémům v práci podniku. Například termíny dodání zboží nemusí být splněny, jeho hodnota se může zvýšit, částka se ztratí, zaplacené peníze budou odpisovány atd. Rizikový profil obsahuje seznam prvků, které jsou důležité pro další analýzu. Každá z nich má jasný zdroj nebo příčinu výskytu. Kromě toho mají určité důsledky, v některých případech zvláště kritické, v jiných situacích, které nejsou příliš významné. Všechny tyto situace jsou zpravidla považovány za opakované v průběhu realizace projektu. Je třeba mít na paměti, že existuje možnost, že výskyt rizik bude naprosto nemožné předvídat. Nejjednodušším příkladem je náhlý začátek nepřátelství, teroristické útoky a tak dále. Samozřejmě, nemohou být předvídány, protože pokud se přinejmenším vyskytne pravděpodobnost toho, mnoho společností automaticky zastaví určitou částku v rezervě. To pomáhá lépe a s minimálními ztrátami reagovat na nestandardní podmínky, které nakonec budou prospěšné jak pro obě strany, tak pro druhé.

Co je riziková matice?

To je také nazýváno rizikovou kartou, protože je podobnéNa mřížce, na které jsou jasné informace o všech možných problémech. Mohou existovat i v době psaní a mohou být předvídatelné. Riziková matice je rozdělena do tří hlavních kategorií: úrovně, pravděpodobnost a důsledky. Každý z těchto bodů bude podrobněji popsán níže. Tento nástroj pro posuzování možných problémů v mnoha společnostech je hlavním zdrojem informací, který je zohledněn při zvažování možnosti realizace konkrétního projektu. Na základě všeho, co je uvedeno v maticové kartě, má vedení spravedlivě příležitost vydat co nejefektivnější a přiměřené řešení, které může zajistit obě smluvní strany. To znamená, že zaměstnanci společnosti odpovědní za tento nástroj musí být co nejvíce odpovědní za svou práci, protože jejich data budou mít vliv na celý vývoj společnosti, získávání příjmů a tak dále. Současně, pokud jsou některé ukazatele úmyslně podhodnocené a nepříznivá událost povede k významným ztrátám, budou také zodpovědní za předpokladu, že to vše lze skutečně předvídat.

Oddělení rizik podle úrovní

Všechny problémy mají určitou míru rizika. Existují tedy 4 hlavní odrůdy: nízké, střední, vysoké a extrémní. Z prvního druhu vyplývá téměř úplná absence opatření, zejména pokud byly předem dány všechny potřebné pokyny. Zpravidla stačí provést rutinní kontrolní kontrolu, aby zaměstnanci skutečně pochopili situaci a věděli, jak na ni reagovat. Druhá, střední úroveň je složitější. Obvykle je pro to, aby se s ním vyrovnalo, dostatek znalostí o hlavě konkrétní jednotky. Je třeba se ujistit, že chápe podstatu problému a že je ochoten nést odpovědnost v případě selhání. To stačí k tomu, aby byla situace vyřešena nejlepším způsobem bez velkého úsilí. Vznik vysokých rizik je skutečně velmi důležitý a je nutné okamžitě upozornit vedoucí pracovníky na problém, který vznikl. Šéfové mezi sebou se mohou rychle dohodnout a učinit správné rozhodnutí, což může vést k minimalizaci ztrát. Poslední, extrémní úroveň znamená, že musíte jednat hned, bez setkání, jednání a podobně.

Sdílení rizika podle pravděpodobnosti

Definice rizika je také typupravděpodobnost jejího vzhledu. Existuje pět typů: A, B, C, D a E. Kategorie E - to je určitý druh rizika, které vznikají extrémně vzácně. K tomu musí být splněny určité podmínky a pravděpodobnost takového je brána v úvahu jako nejméně pravděpodobné. Skupina D se týká typů situací, které se pravděpodobně neobjeví. To znamená, že vše, co je teoreticky možné, je zde zahrnuto, ale v praxi je to extrémně vzácné. Další kategorie je C. Jedná se o rizika, která pravděpodobně vzniknou, jelikož k tomu dochází s určitou pravidelností, kterou lze zhruba odhadnout. Předposlední skupina je B. Zahrnuje situace, které se vyskytují častěji než ne. Výpočet rizik kategorie A je velmi jednoduchý. Můžete uvést téměř 100% pravděpodobnost, že problém nastane. V souladu s určitou četností výskytu bude společnost schopna reagovat správným způsobem, aktivně odstranit případné problémy, nebo pokud to není možné, s přihlédnutím k důsledkům jejich výskytu předem.

Oddělení rizik podle důsledků

Riziko a nejistota možných událostí takéby měly být vzaty v úvahu také, jak mohou být pro společnost rozhodující. Existuje několik základních kategorií následků, které jsou rozděleny do tří skupin: na zdraví, na náklady a požadované úsilí.

Tabulka důsledků:

Důsledky	Zdraví škodí	Výdaje	Úsilí
Katastrofální	Mrtví	Kritický. Neexistuje způsob, jak dále pracovat	Kritická pomoc třetích stran
Základní	Mnoho zraněných	Vážně	Vážná pomoc
Střední	Vážná lékařská péče	Vysoká	S pomocí ostatních
Malé	První pomoc	Střední	Nezávisle
Minor	Ne	Nízká	Nezávisle

Podrobný popis je zde zbytečný, protože všechnyhlavní věc je jasná z tabulky. Můžeme jen uvést několik příkladů. Nejvíce drobných problémů lze považovat za náhodné selhání zařízení, které není příliš nezbytné, které lze rychle a s minimálním časem a penězi vyměnit. Neexistují tam žádné oběti, náklady na práce nejsou vysoké a zaměstnanci mohou dělat všechno, co je potřeba, vlastními silami. Nejzávažnějším příkladem, ve kterém tento rizikový profil dosáhl "katastrofického" ukazatele, je globální technogenní nehoda, při níž zemřelo mnoho zaměstnanců a dalších osob, bez ohledu na to, do jaké společnosti patří. Samozřejmě, náklady v takové situaci budou tak neuvěřitelné, že se s největší pravděpodobností jen uzavře.

Hlavní vlastnosti

Riziková matice předpokládá předběžnou adůsledné provádění řady konkrétních opatření. První věcí, kterou je třeba udělat, je identifikace. To znamená, že všechna možná rizika musí být uvedena a určena. Dalším krokem je hodnocení rizik. V této položce jsou dříve vybrané pravděpodobné problémy členěny podle míry ohrožení projektu, života, zdraví a financí společnosti. Poté je nutné jasně uvažovat o možných činnostech, které mohou být zaměřeny na minimalizaci škod. Pokud je to možné, udělejte to tak, aby se problém v zásadě nevyskytoval. Jako možnost si promyslete schéma reakcí, které bude nutné provést, pokud dojde k situaci. Poslední a nejdelší etapa je sledování implementace. Pokud se jedná o akce, které snižují riziko a nejistotu na nulu nebo minimum, je třeba je zkontrolovat. Pokud to není možné, bude nutné provádět další kontroly vždy nebo v klíčových fázích realizace projektu. Budou schopni včas identifikovat problémy.

Plánování

To je hlavní proces. Umožňuje vám předem uvažovat o všech možných možnostech a pravděpodobnostech. Neexistují jasně stanovená kritéria pro to, jak by měl být plán vypracován. Každý zaměstnanec si vybírá optimální vzhled a pracuje podle vlastního pohledu na problém, pokud není potřeba provázat pracovní povolení s jinými lidmi. Přibližně totéž lze říci o takovém nástroji, jako je matice rizik. Příklad takového plánu by měl zahrnovat takové prvky, jako jsou obecné informace, údaje o společnosti, funkce a popis daného projektu, jakož i cíle, které byly stanoveny. Dále existují různé části, které již přesně charakterizují plán a jeho vlastnosti. To zahrnuje metodiku, organizaci, rozpočet, předpisy, podávání zpráv, monitorování a tak dále.

Typy rizik

Všechny možné problémy jsou různépotenciální kontrola. To je také důležité, aby karta rizik úspěšně fungovala. Vzorec pro výpočet kontroly je na jedné straně poměrně jednoduchý a na straně druhé je třeba rozsáhlé znalosti, které často přesahují informace, které mají běžní zaměstnanci k dispozici. Rizika jsou tedy rozdělena na ty, které nelze kontrolovat, lze je částečně nebo úplně kontrolovat. První kategorie obsahuje problémy s tím, že podnik není připojen. Druhá skupina zahrnuje vše, co se také netýká podniku, a některé prvky související s ním. Druhá kategorie zahrnuje technické, právní a jiné podobné problémy, které se přímo týkají společnosti.

Faktory

Mezi jinými jsou všechny nestandardní situacemají určité faktory, kvůli nimž se rizikový profil stává jednodušším a srozumitelnějším. To je díky těmto prvkům spolu s dalšími dalšími rysy a faktory, plánování úspěchu projektu bude co nejjednodušší.

Tabulka faktorů:

Faktory	Popis
Makroekonomie	Nestabilní ekonomika
	Státní regulační opatření
Zákon	Sekce produktů
	Změna pravidel
	Změna daní
Ekologie	Technologická katastrofa
	Přírodní katastrofa
Sociální život	Teroristický čin
	Strike
Země	Nestabilita v politice
	Vlastnosti kultury nebo náboženství
Účastníci	Týmové problémy
	Zakladatelé potíží
Technika	Chyby v prognózování
	Nehoda
Financování	Nestabilní devizový trh
	Nedostatečné financování

Zde jsou uvedeny pouze zde uvedené hlavní prvky.mohou být doplněny nebo změněny, ale jejich obecná podstata zůstává stejná. To zpravidla stačí k více či méně podrobnému zobrazení alespoň stručného seznamu pravděpodobných rizik. S těmito faktory můžete začít pracovat.

Analýza a hodnocení rizik

Pokud nechodíte do detailů, zvažtesituace jako celku, lze poznamenat, že v posuzování a analýze rizik není nic globálně složitého. Stačí stačit několik základních otázek k tomuto nebo tomuto problému a můžete okamžitě vyvodit příslušné závěry. Analýza a výpočet rizik proto musí začít s tím, zda je možné zvládnout určitý problém. Pokud ano, musíte vypracovat plán minimalizace ztrát. Pokud ne, pak musíte pochopit, jak velké riziko je kritické. Pokud ano, pak je nutné okamžitě reagovat a zastavit realizaci projektu. Pokud tomu tak není, měli byste tuto příručku zřetelně vyzdvihnout.

Reagování

Už bylo řečeno, jak můžete přibližněvyhodnocovat a analyzovat problémy. Nepochybně jsou informace většinou obecné, ale podrobněji je možné něco uvažovat jen tím, že se na konkrétní situaci a společnost zavazuje. Poté, co je problém znám, vyžaduje reakci, protože definice rizika je pouze počáteční fází. Takže po pochopení situace je nutné zjistit, co se přesně stalo příčinou jejího výskytu. Na základě toho by měl být vypracován přibližný model závislosti a vlivu na problém určitých faktorů. V rámci toho se vytváří chápání toho, jak přesně, co moment ovlivňuje konečný výsledek. Dobře to dává příležitost odhadnout přibližně to, jaké kroky jsou nezbytné pro změnu počátečních ukazatelů, takže pravděpodobnost rizika nebo její následky jsou minimální.

Výsledky

Všechny výše uvedené informace dovolujítvoří základní plán, který bude pokrývat nejpravděpodobnější problémy. Umožní vám přesněji určit jejich podstatu, principy, fáze vzniku, řešení a tak dále. Jak se zkušenost shromažďuje, zaměstnanec bude schopen rozvíjet tento systém plánování, čímž bude stále více dokonalý. V důsledku toho se vezmou v úvahu i ty nejneuvěřitelnější problémy, které společnosti umožní jasně pochopit všechna rizika spojená s konkrétním projektem.