Právní oddělení: struktura, úkoly, pozice

Právní oddělení, funkce a funkcejejíž činnost bude dále zvažována, je nezávislou strukturální jednotkou. Vzniká a likviduje na základě příkazu vedoucího firmy. Zaměstnanci právního oddělení podávají přímo řediteli. Pořadí rozdělení je stanoveno v Předpisech. Tento místní dokument stanoví práva a povinnosti zaměstnanců, úkoly právního oddělení, podmínky a další významné podmínky činnosti. Zvažme další funkce práce právního oddělení v podniku.

Obecná charakteristika rozdělení

Výše uvedené nařízení definuje strukturuprávní oddělení. Jednotka je vedena zaměstnancem, který je jmenován řádem ředitele firmy. Vedoucí právního oddělení může mít zástupce. Jejich počet je stanoven podle předpisů a závisí na objemu vykonané práce a počtu zaměstnanců. Vedoucí právního oddělení rozděluje povinnosti mezi zástupci a zaměstnanci.

Hlavní činnosti

Co dělá právní oddělení? Funkce katedry jsou následující:

1. Prosazování předpisůlegislativních aktů v podniku a ochrany jeho zájmů. V rámci tohoto směru se provádí vyhledávání, generalizace a analýza normativních aktů nezbytných pro práci firmy.
2. Organizace a vedení systematického účetnictví, uchovávání právních dokumentů přicházejících do podniku.
3. Získávání a používání elektronických databází regulačních informací.
4. Účtování místních dokumentů schválených v podniku.
5. Předplatné úředních publikací, včetně elektronických, v nichž jsou vydávány právní předpisy týkající se práce, daní, ekonomických, finančních a jiných činností.
6. Ověření shodyzákonodárství návrhů příkazů, předpisů, pokynů a dalších dokumentů poskytnutých k podpisu řediteli. V rámci tohoto směru se určuje kompetence vedoucího k vydání vhodného aktu, stupeň nutnosti koordinace s oddělením firmy, správnost odkazů na normy.
7. Návštěvy projektů, které jsou sestavovány v souladu se stanovenými požadavky.
8. Ověření fází dohody s subdivizemi firmy.
9. Návrat předlohy dokladů bez víz k oddělením, jejichrozvinuté. Současně se vypracuje písemný závěr, kde jsou uvedeny ustanovení, která jsou v rozporu s normami, jsou uvedeny odkazy na právní dokumenty, pokyny apod.
10. Kontrola souladu projektů s regulačním rámcem.
11. Emise z vedoucích odborů požadavků na změny nebo zrušení aktů, které byly vydány s porušováním.

Smluvní činnost

Praxe v právním oddělení organizace je spojenas definicí forem interakce s protistranami, s přihlédnutím k finančním a výrobním plánům. V rámci této činnosti předávají jednotky zaměstnancům vedoucímu podniku návrhy ohledně možnosti uzavření smluvních vztahů. To lze provést dvěma způsoby:

1. Uzavření dohod.
2. Potvrzení souhlasu dodavatele.

Advokát společnosti rozvíjí vzorové formysmlouvy a předá je strukturálním jednotkám. Mezi jeho povinnosti patří pozorování návrhů smluv uzavřených s dodavateli a jejich podepisování řediteli firmy.

Práce s neshodami

V případě sporů sprotistrany při přípravě zakázek vypracuje advokát společnosti protokol. Stejně tak dělají partneři podniku. Po obdržení protokolů o neshodách od odborníků kontroluje odborník právního oddělení:

1. Včasnost jejich kompilace.
2. Odůvodnění a legitimnost námitek získaných ze strukturálních divizí, pokud jde o ty nebo jiné návrhy protistran.

V případě částečného nebo úplného nesouhlasu s podmínkami transakce je rozhodnuto o mimosoudním urovnání sporu.

Analytické činnosti

Právní oddělení banky nebo jiné podnikové studie uzavřené v předchozích obdobích. Analýza se provádí v konkrétních oblastech. Konkrétně se zkoumá:

1. Dodržování podmínek smluv se zájmy firmy a jejích protistran.
2. Ustanovení, která je třeba změnit nebo vyjasnit, a to i v souvislosti s inovacemi v právních předpisech.

Právní oddělení správy podnikukontroluje stav smluvních činností ve strukturních jednotkách. Pokud jsou zjištěny nedostatky, je vypracován návrh a soubor opatření k nápravě situace. V rámci tohoto směru jsou rovněž studovány informace o výši pokut uložených podnikem za porušení závazků při plnění povinností.

Vyřizování reklamací

Právní oddělení vede evidenci námitek,pocházející z dodavatelů, a dokumentaci, která je s nimi spojena, podle jednoho časopisu. Divize je zodpovědná za přípravu tvrzení a důkazy na ně v množství potřebné pro přenos partnerům, k rozhodčímu řízení a odchodu v podnikání. Právní oddělení zasílá protistranám oznámení o skutečnostech, které se týkají nesplnění nebo nesprávného plnění svých povinností. Jednotka sleduje dodržování požadavků uvedených v nárocích (v případě pozitivních reakcí na ně). Audit je prováděn na základě informací poskytnutých jinými odděleními. Zaměstnanci na právní oddělení a připravují hlavu návrhů společnosti týkajících se vyšetřovací řešení konfliktů, stejně jako prezentaci nároku u soudu. Při obdržení žádostí od zastupitelů je právní oddělení přezkoumává. Během kontroly jsou:

1. Odůvodnění námitek. Konkrétně jsou stanovena včasnost zasílání reklamací, správnost odkazů na normativní akty, dohody a další dokumenty.
2. Skutečné okolnosti uvedené v námitkách.

Po zvážení odpovídá na návrhyna nároky, které jsou dohodnuty se zainteresovanými jednotkami podniku. Vedoucí firmě jsou předloženy návrhy na úplné nebo částečné uspokojení nároků.

Ochrana zájmů

Právní oddělení podniká všechna nezbytná opatřenío předsudkovém řešení sporů s protistranami. V případě, že od společníků společnosti byly získány důkazy o odmítnutí uspokojit nároky, které jim byly předloženy, nebo o tom, že včas neodpoví, je žaloba a materiály připraveny k předložení rozhodčímu soudu. Jednotka je odpovědná za zastupování zájmů firmy v průběhu řízení. V rámci této činnosti zaměstnanci mimo jiné připravují protinávrhy, petice a zkoumají nároky obdržené od protistran. Pro každou produkci se vytváří podnikání. Jsou podány kopie žádostí a žádostí, přezkoumání nároků, předvolání a dalších materiálů. Přípravu seznamu zaměstnanců, jehož přítomnost lze požadovat u soudu v konkrétním případě, je rovněž řešena právním oddělením. Pozice oprávněných zaměstnanců jsou koordinovány s vedoucím podniku.

Běžné úkoly

Předmětné členění provádí:

1. Poskytování poradenství všem zaměstnancům společnosti v právních otázkách.
2. Práce na pojištění hmotných aktiv, které má firma k dispozici.
3. Registrace žádostí a dalších dokumentů, jejich převedení do obecních a státních struktur pro získání povolení, patentů, povolení k podnikání.
4. Vývoj materiálů souvisejících s poskytovánímbezpečnosti majetku společnosti. Konkrétně návrhy dohod o mat. odpovědnost, pokyny, které určují pořadí příjmu a přijetí majetku, účtování jeho pohybu a tak dále.
5. Vypracování materiálů o zpronevěře, zpronevěře, poškození, nedostatku věcných hodnot pro provádění opatření pro náhradu škody.
6. Ověření shody návrhů příkazů k propuštění nebo převodu věcně odpovědné osoby.
7. Analýza okolností se zainteresovanými divizemi, které vedly k majetkovému poškození, krádeži, zpronevěře a dalším porušením.
8. Ověřování a zjišťování smluv o odpovědnosti.
9. Zastupování v orgánech státní správy oprávněných k řešení případů správních porušení zjištěných v podniku.
10. Podpis protokolů a aktů vypracovaných během procesu auditu, popis důvodů nesouhlasu s výsledky.
11. Vypracování rozvrhů pro příjem zaměstnanců podniku pro poradenství.

Mezi pravomoci právního oddělení patří také účast na auditech prováděných státními kontrolními a dozorčími orgány s cílem potlačit protiprávní jednání jejich zástupců.

Interakce uvnitř podniku

Právní odbor vykonává svou činnost v těsném kontaktu se všemi částmi společnosti. S nimi se s nimi shodují:

1. Předběžné objednávky, objednávky, smlouvy o prohlídkách a zkouškách.
2. Pohledávky předané protistranami.
3. Materiály pro předkládání nesrovnalostí a nároků vůči spotřebitelům a dodavatelům v případě, že poruší jejich povinnosti.
4. Žádosti o vyhledávání požadovaných regulačních dokumentů.
5. Odpovědi na pohledávky a pohledávky protistran v případě porušení povinností ze strany divizí.

V rámci interakce vysvětluje právní oddělení ustanovení stávající legislativy a pravidla pro jejich uplatňování.

Pracujte s oddělením účtů

S touto jednotkou dochází k interakci v otázkách souvisejících s:

1. Výsledky inventarizace hmotných aktiv nacházejících se v podniku.
2. Informace o zpronevěře, nedostatku, poškození, ztrátě majetku.
3. Vykazování výdajů finančních prostředků přidělených účetním oddělením.

Interakce s finančníky

Právní oddělení souhlasí s uvedenýmzaměstnanci navrhnou dohody o následných právních znalostech. Navíc s finančním oddělením existuje interakce na:

1. Vypracování závěrů o pohledávkách a nárocích podaných protistranami.
2. Tvorba dokumentace o převodu prostředků na úhradu cel.
3. Závazky a pohledávky.
4. Shrnutí výsledků posouzení soudních případů a nároků.

Jako součást spolupráce s finančním oddělenímRovněž objasňuje ustanovení právních předpisů, poskytuje právní pomoc, rozhoduje o pohledávkách, analyzuje materiály o stavu dluhů podniků a formuluje návrhy na nucený výběr finančních prostředků od protistran.

Další oblasti interakce

Právní oddělení kontaktuje odděleníprodej v otázkách dohody o podmínkách smluv o prodeji výrobků. V rámci spolupráce jsou poskytovány informace o porušení povinností ze strany dodavatelů, nedodržení dodacích podmínek a platby za výrobky, návrhy na úpravu dohod v souladu se specifikami jednotlivých partnerů podniku. Kromě toho probíhají práce s oddělením materiálového a technického zásobování. V rámci této činnosti jsou zkoumány materiály a prováděny výpočty za účelem zaslání reklamací a reklamací dodavatelům, kteří porušili povinnosti vyplývající ze smluv, byly vypracovány protokoly o neshodách.

Divize práva

Právní oddělení může:

1. Požádat a přijímat informace, referenční informace, materiály potřebné pro plnění svých povinností od ostatních oddělení podniku.
2. Provádět korespondenci s obecními a státními orgány o právních otázkách.
3. Působí jako zástupce podniku ve strukturách státní moci, dalších organizací a institucí v otázkách spadajících do jeho působnosti.
4. Dejte ostatním členům firmy a jednotlivým zaměstnancům pokyny v rámci své pravomoci. Uvedené příkazy jsou považovány za závazné.
5. Přijměte potřebná opatření k identifikaci porušení předpisů v podniku, nahláste zjištění vedoucímu k předvedení pachatelů před soud.
6. Zapojte odborníky a odborníky do konzultace s ředitelem pro konzultace a přípravu doporučení, návrhů a závěrů.

Odpovědnost

Je hrazen vedoucím právního oddělení. Osobní zodpovědnost za ni je přiřazena, pokud:

1. Nedodržení norem právních předpisů, které mají být podepsány a podepsány.
2. Příprava, schvalování a předkládání nespolehlivých zpráv o souladu s požadavky legislativy v podniku.
3. Neposkytnutí nebo nesprávná údržba vedení společnosti s právními informacemi.
4. Nesprávná nebo nedostatečná údržba dokumentace a provádění pokynů ředitele.
5. Přiznání použití informací zaměstnanci oddělení není pro úřední účely.
6. Nedodržování pracovních předpisů zaměstnanci.
7. Nadměrné výdaje na podporu činností jednotky.
8. Přitažlivost společnosti k administrativní odpovědnosti v souvislosti s nedostatečnou prací právního oddělení.

Další informace

Jako součást jednotky může fungovatodborníků a asistentů. Pro každého zaměstnance je vypracována a schválena instrukce. Stejně jako nařízení o právním oddělení je pro provedení povinné. V případě odhalení nesrovnalosti položky s aktuální situací by měl šéf subdivize, zaměstnanec nebo jiná osoba podat žádost o doplnění nebo změny dokumentu. Zpravidla je to odpovědnost personální, personální nebo odborné komise (pokud je tato služba poskytována ve státě). Návrh by měl být posouzen do jednoho měsíce ode dne jeho odeslání. Na konci tohoto období je učiněno jedno z následujících rozhodnutí:

1. Přijmout přidání / změnu.
2. Odeslat návrh na revizi. Současně je uvedena lhůta, ve které je nutné odstranit nepřesnosti, a odpovědnou osobou.
3. Odmítněte nabídku přijmout.

V posledně uvedeném případě je žadateli zaslána odůvodněná odpověď. Žádost je zpracována podle formuláře schváleného podnikem.