Vzorky objednávek na zaměstnání a nuance jejich zpracování.
Pokud musí být nový zaměstnanec povinen jmenován, musí vedení (personální orgán) vydat příkaz k zaměstnání.
Všechny vzorové objednávky na zaměstnání by měly odpovídat formuláři N T-1 s přijetím jednoho zaměstnance a formu N T-1a pro zaměstnání skupiny zaměstnanců.
Registrace takových objednávek u podniků jakoZvláštní osoba, která je zodpovědná za práci s kádry, je zapojena do tohoto pravidla. Registrace zaměstnaneckého příkazu probíhá po přijetí zaměstnance k podpisu pracovní smlouvy s vedením společnosti. Jedná se o pracovní smlouvu, která je hlavním dokumentem a základem pro vydání příkazu k práci.
Všechny vzorové objednávky na zaměstnání, bez ohledu na to, kdo jsou formalizovány, by měly obsahovat základní údaje. Tyto údaje zahrnují:
- název organizace (organizace), která zaměstnává zaměstnance;
- Název oddělení (oddělení, obchod), ve kterém bude zaměstnán nový zaměstnanec;
- úplný název pozice s povinným označením speciality;
- čas a lhůta pro vypršení zkušební doby, pokud byl jmenován a stanoven v pracovní smlouvě;
- zvláštnosti pracovních podmínek, charakter pracovních povinností a také mzdy.
Je třeba připomenout, že pokud pracovní smlouva nestanoví konkrétní data a data pro zaměstnání nového zaměstnance, pak příslušné sloupce objednávky také nejsou vyplněny.
Při náboru několika zaměstnanců jsou v pořadí dle formuláře N T-1a všechny údaje týkající se organizace práce specifikovány pro každého zaměstnance zvlášť.
Po sestavení objednávky,musí nutně zajistit vedení podniku (organizace). Při podpisu takové objednávky získává právní moc a je podána v podniku. Kromě toho je tato objednávka nutně doručena novému zaměstnanci při přijetí.
Při výběru zaměstnance pracujícího na částečný úvazek jsou vzorky pracovních příkazů stejné jako v jiných případech.
Po podpisu objednávky a jeho vstupu v platnost,jsou zapsány osobní poznámky zaměstnance v podniku (osobní karta a kniha práce). Objednávka zaměstnání také umožňuje účetníkovi otevřít osobní účet pro zaměstnance.
V opačném případě zveřejnění pracovního příkazu neníby mělo být obtížné, protože typická nebo sjednocená forma tohoto dokumentu je snadné vyplnit. Současně se však podoba příkazu k zaměstnání liší od ostatních standardních dokumentů relativně mírnou formalizací. Proto lze mnoho částí formy objednávky vyplnit téměř v libovolném pořadí.
Vzorky objednávek na zaměstnání majířadu výhod a nevýhod před libovolnými formami dokumentů. Vzhledem k tomu, že formulář má jasný seznam úseků, neumožňuje zaměstnavateli, aby předkládal samostatné poznámky o chodu instrukcí, koordinaci se všemi pracovními podmínkami se zaměstnancem, složení lékařské komise apod. Na jedné straně to zjednodušuje celý postup pronájmu trochu. Ve skutečnosti však tato situace vede k nutnosti poskytnout zaměstnancům samostatné listy a certifikáty navíc.
Po obdržení právní moci azaměstnanec se s ním podepsal podpisem, musí přijít na místo práce v době uvedené v objednávce. Pokud k tomu nedojde, zaměstnanec neposkytl platné argumenty (podpůrné dokumenty), proč se na pracovišti nedostavil včas, má zaměstnavatel plné zákonné právo zrušit tento příkaz.
