Analýza využití pracovní doby: podstatu, nezbytnost a praktické aspekty.
Během své historie se lidstvo snažilomůžete pracovat efektivněji s minimálním potřebným množstvím zdrojů, včetně pracovní doby. Po mnoho staletí byly vypracovány celé teorie o tom, jak zajistit co nejúčinnější práci. Všechny tyto teorie se nyní odrážejí v takové vědě jako management, zejména v té části, která se zabývá práce s personálem. Jednou z nejdůležitějších metod řízení je analýza využití pracovní doby.
Tuto metodu navrhli představiteléprvní škola vedení - tzv. vědecká škola. Její zástupci se obrátili na práci osoby stejně jako na práci stroje, uvědomili si, že operace prováděné zaměstnancem jsou v podstatě stejného druhu, a proto lze nějakým způsobem učinit jejich implementaci efektivnějším. V tomto případě byla analýza využití pracovní doby zkrácena na dobu potřebnou pro každou jednotlivou výrobní operaci. Díky uplatnění této metody byly přínosy dělby práce vědecky odůvodněny, což se Henry Ford později úspěšněji projevil pomocí výroby dopravníků.
Analýza využití pracovního fondu dnesčas je mírně odlišný postup. Především je třeba stanovit, že je možné analyzovat využití času ve výrobních a nevýrobních zařízeních, tedy v těch, kde zaměstnanci vykonávají hlavně kancelářské práce. Je logické předpokládat, že u různých typů podniků se logika této metody mírně liší, i když obecně zůstane beze změny - je třeba pochopit, jaké operace mají zaměstnanci co nejvíce času a jak si představit, jak optimalizovat svou práci. Analýza využití pracovní doby zaměstnanci velkých výrobních podniků ukazuje, že nejjednodušší způsob, jak zvýšit efektivitu podniku, je maximalizovat rozdělení výrobních operací - čím jednodušší zaměstnanec pracuje, tím rychleji a efektivněji postupuje, postupně přenáší své pohyby na automatismus.
Situace v kancelářizaměstnanců. Analýza využití fondu pracovní doby ze strany zaměstnanců velkých kancelářských budov poukazuje na další problém - že pracovníci nevykonávají monotónní fyzické práce, již nejsou zapojeni do činnosti duševní, navíc jsou často vázány na takové pojetí jako „termín“ - termínem pro odevzdání práce. Normální lidské psychologie jim říká nepřiměřenosti dokončení před termínem, takže se často zpožděné na dobu neurčitou, a pak se provádí na poslední chvíli.
Provádění analýzy pracovních hodinzaměstnanci je také nutné vzít v úvahu vnější faktory ovlivňující zaměstnance, jako je osvětlení, atmosféra v týmu, potřeba přerušit práci na schůzkách a setkáních atd. Efektivní metodou zvyšování produktivity práce budou dvoustranné ekonomické pobídky - například zaplacení pojistného za předčasné odevzdání práce a současně uložení pokuty za dodací lhůtu. Tato metoda vykazuje největší účinnost při práci s personálem kanceláře.
Analýza využití pracovní dobyzaměstnanci podniku a přijetí opatření ke zvýšení produktivity práce patří k nejdůležitějším postupům pro řízení jakéhokoli podniku, protože čím efektivněji pracují zaměstnanci, tím větší zisk přinese. Přejeme našim čtenářům efektivní práci a vysoké zisky!
