Objednávka hotovosti. Forma a pořadí plnění.

Postup pro provádění hotovostních transakcí v Rusku je regulován hlavní instrukce centrální banky Ruska č. 40 z roku 1993. Všechny provedené hotovostní operace jsou prováděny na standardních formulářích, schválených jako primární dokumentace pro všechny obchodní podniky.

Ve všech podnicích bez ohledu na formu vlastnictví jsou příkazy (výnosy a náklady) použity k účtování hotovostních transakcí.

Pokladní hotovost je striktně regulovaná forma č. KO-2.

Všechny hotovostní doklady jsou evidovány ve zvláštní účetní evidenci, jelikož se vztahují k primárním finančním dokladům.

Výdajová objednávka, jejíž forma zahrnujenásledující povinné údaje: obsahuje název podnikatelského subjektu a jeho podrozdělení, státní kódy podniku, datum a registrační číslo, korespondentský účet a podúčtu.

Jak vyplnit hotovostní hotovost? Jasnost plnění a přesnost jsou velmi důležité. Chyby a nepřesnosti, opravy by neměly nastat v hotovostních dokladech. Za prvé, vydávání peněz za hotovost příkazy by neměla proběhnout bez dvou požadovaných podpisů manažerů (hlavní účetní, manažer). Bez jejich podpisy pokladní nemůže provádět tok finančních prostředků.

Objednávku hotovostního příkazu po vydání peněz na něm okamžitě podepíše pokladní a všechny dokumenty, které jsou k němu připojeny, jsou zrušeny razítkem "Placené".

Když dáte jednotlivcům hotovostosobě, která není uvedena v prohlášení nebo nefunguje v podniku, musí pokladník požadovat předložení dokladu sloužícího jako průkaz totožnosti. Údaje o obdrženém dokladu (název poskytnutého dokladu, jeho číslo, datum, místo jeho vydání a osoby, které ho vydaly) musí být zapsány do pokladní pokladny. Po vydání peněz prostřednictvím zástupce je okamžitě připojen k výdajové objednávce. Pokud se vydávání provádí prostřednictvím zmocněnce a provádí se na samostatném listu, pak před podpisem přijímající osoby pokladník bere na vědomí: "zástupcem". A po této změně podepíše osoba, která obdrží tyto prostředky. Veškeré možné položky v dokladu provádí příjemce osobně s inkoustem nebo modrým kuličkovým perem. Pokladní hotovostní příkaz ve srovnání s odděleným výkazem umožňuje psaní přijaté částky nejen slovem, ale i čísly.

Operace s hotovostními aktivy (příjem peněz,vydávání) lze provádět pouze v den vystavení a sestavování hotovostních příkazů. Na konci dne pokladní pokladnice na základě dostupných údajů o primárních hotovostních dokladech vyplňuje knihu o správě hotovosti. Kniha o pokladně je vedena ve dvou povinných kopiích. Druhá kopie je vytvořena pro kopii. V den následující po vyplnění této knihy je kopie pro fotokopii spojena s primárními objednávkami a poté předána ke zpracování účetnímu oddělení.

Například plat je uveden na květen 2012. Ale v seznamu osob zahrnutých ve výpovědi je jeden zaměstnanec, který je v současné době v nemocnici. K tomu, aby mu byla vyplacena mzda, se jeho manželka obrací na plnou moc. Navíc plná moc je potvrzena vedoucím lékařem nemocnice, kde je ošetřován nemocný pracovník. V tomto případě je pokladník povinen ověřit údaje o pasu příjemce, uvedené v plné moci, s údaji původního pasu. Při nejmenším pochybnosti má pokladník právo ověřit věrohodnost vydaného plného moci. Poté musíte v prohlášení "pomocí serveru proxy" uvést poznámku a získat podpis příjemce. Po obdržení obdržené plné moci je k prohlášení připojeno spolu s výpisem a nákladový příkaz je předán účetnímu oddělení.