Pravidla vnitřních pracovních předpisů: vzorový dokument

Přijetí zaměstnance k práci, organizace vmusí v souladu s požadavky zákona uzavřít s ním především individuální pracovní smlouvu. Ale to není jediná povinnost firmy. Dalším důležitým dokumentem týkajícím se pracovního poměru zaměstnavatele a zaměstnance jsou pravidla vnitřních pracovních předpisů. Co to je? Jak to udělat správně?

O pravidlech

Jaká jsou pravidla vnitřníhopracovní plán zaměstnanců organizací? Podle populárního definice, jejich podstatou je vytvoření interní firemní zdroje pravidel, kterými se řídí, jak společnost (nebo organizační složka státu) trvá na práci zaměstnanců, oheň je, práva a povinnosti každé strany v rámci dohod o pracovních a jiných záležitostí, které odrážejí aspekty interakce zaměstnance a zaměstnavatele.

Například režim provozu, plán odpočinku,systému odměňování za práci. Vnitřní pracovní předpisy podniku jsou vyvíjeny firmami nebo státními institucemi nezávisle, avšak ve spojení s řadou přijatých státních norem. Například GOST 6.30-2003. V tomto článku budeme zvažovat některé aspekty, které odrážejí standardizaci příslušného dokumentu.

Proč potřebujeme tato pravidla?

Ve skutečnosti, za jakým účelem organizace potřebujívytvořit pravidla vnitřních pracovních předpisů? V tomto smyslu mohou být školy a další státní a obecní instituce považovány za rovnocenné soukromým společnostem? V ruské právní vědě je názor široce rozšířený, že příslušný dokument by měl sestavit všechny typy organizací, které zaměstnávají lidi. Zakladatel - stát, obec, jednotlivec nebo jeho skupina - nezáleží na tom. Faktem je, že v 21. článku LC RF se říká, že mezi povinnostmi zaměstnanců je dodržování pravidel vnitřních pracovních předpisů podniku. Podle logiky zmíněného právního aktu by měl být ve firmě vytvořen příslušný dokument.

Lze také poznamenat, že pracovní smlouva je individuální dokument. Uvažovaná pravidla jsou naopak kolektivní. Nicméně žádný z těchto zdrojů by neměl odporovat druhému.

Struktura pravidel

Standardní pravidla vnitřních pracovních předpisůmohou být zastoupeny v rámci následující struktury. První stránka může obsahovat logo společnosti, její název a název dokumentu. V případě, že interní předpisy instituce jsou dokumenty, které například v kolektivní smlouvě - to je přípustné - na první straně této skutečnosti je třeba poznamenat. Další je hlavní text dokumentu. Jak se konkrétně z hlediska formulací mohou v této části objevit pravidla vnitřních pracovních předpisů? Vzorek obsahu některých - těch, které mohou způsobit dotazy organizací - budeme zvažovat později.

Jedním z důležitých prvků první stránky -Poznámka, že jsou přijaty vedením organizace. V praxi je to obvykle podpis ředitele a kolegiálního řídícího orgánu společnosti, pokud je přítomen, v pravé horní části první stránky. V některých případech se očekává, že pravidla budou harmonizována s odborovými strukturami.

Zvažte strukturu pravidel dále. Po titulní stránce můžete vytvořit oddíly, které odrážejí obecná ustanovení. Obvykle uvádějí účel, pro který jsou vytvořena pravidla vnitřních pracovních předpisů. Jednotliví podnikatelé nebo malé organizace, jak říkají advokáti, někdy mají potíže s informováním zaměstnanců o vhodnosti vydání příslušného dokumentu, jelikož zaměstnancům není vždy jasné, proč je příslušný dokument v zásadě nezbytný. Ale pokud je vše popsáno v gramotných formulacích, uvažujeme o jejich vzorcích dále v článku - odborníci by neměli mít zbytečné otázky.

Po obecných ustanoveních je možné odrážet postupy týkající se přijímání zaměstnanců do zaměstnání, jakož i propouštění, převedení na jiné místo nebo na jinou firmu, podmínky pro předání zkušební doby.

Dalším prvkem struktury pravidel je vyčíslení klíčových práv a povinností zaměstnanců. Mohou být rozděleny do těch, které jsou upraveny 21. článkem LC RF, stejně jako ty, které se odrážejí ve 22. ročníku.

Nejdůležitější složka doporučená právníkyzahrnutí do pravidel vnitřních pracovních předpisů, vzorek struktury, o kterém uvažujeme - informace o provozním režimu. V odpovídající sekci můžete zadat čas začátku hlavních a dalších směn, jejich ukončení, počet pracovních dnů v týdnu a jejich pořadí. Někdy je vhodné odrážet seznam zaměstnanců, kteří pracují v rámci nestandardního plánu. Okamžitě po informacích o způsobu práce je možné popsat, v jaké době je v podniku poskytnut odpočinek. Uveďte intervaly pro obědové přestávky, informace o volných pracovních dnech pro jednotlivé skupiny a pozice zaměstnanců. Dále - informace o svátcích, jejich trvání a právních důvodech pro jejich poskytnutí.

Advokáti dále doporučují uvedení do pravidelBlok odrážející zásady odpovědnosti přijatých pracovníků za tyto nebo jiné disciplinární porušení. Zde je možné popsat, jak a v souladu s normami, které společnost může uložit disciplinární sankce (nebo naopak, stáhnout) a další sankce.

Doporučuje se zveřejnit v interních pravidlechObjednávka je takovým aspektem, jako je povzbuzování zaměstnanců. Můžete určit, co může jeden nebo jiný odborník získat finanční odměnu, nebo například vděčnost vedení.

Dokument lze doplnit zněním, že pravidla jsou povinná pro všechny zaměstnance, stejně jako mechanismy pro řešení případných sporných otázek.

Standardní pravidla vnitřních pracovních předpisů,tak mohou být v takové struktuře zastoupeny. Samozřejmě, posloupnost umísťování některých formulací do textu dokumentu se může lišit. Společnost může přidávat některá ustanovení, která se liší od modelu, a to na základě specifických charakteristik činnosti.

Požadavky na pravidla

Navzdory skutečnosti, že takový zákon neexistujejednoznačně poskytlo určité pokyny ohledně toho, jak by měla být vypracována pravidla vnitřního pracovního řádu, vzorek dokumentu, někteří advokáti doporučují, aby organizace dodržovaly určité kritéria při sestavování zdroje příslušných norem. Pravidla by měla obsahovat zejména informace, které odhalují specifika práce společnosti. Někteří právníci také doporučují v dokumentu obsahovat seznam možných scénářů pracovních vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Odborníci se dále domnívají, že není žádoucí zahrnout do pravidel podmínky, které by v jedné nebo jiné formě znamenaly zhoršení podmínek pro plnění svých pracovních funkcí ze strany zaměstnanců ve vztahu k ustanovením hlavní smlouvy vypracované v souladu s požadavky RFT. Umístěte dokument na samostatný stojan, který většinou zaměstnanců společnosti kontroluje dostatečně pravidelně.

Soulad s pravidly služby

V praxi ruského pracovního práva existujetakový termín "pravidla služby". Do jaké míry to souvisí s tím, co uvažujeme? Názor je široce rozšířený: pravidla vnitřních pracovních předpisů správního orgánu obecní správy nebo struktury státní moci jsou nejčastěji pojmenována slovem "úředník". To znamená, že v tomto případě jsou oba pojmy synonyma. Použití jakéhokoliv z nich bude, jak říkají odborníci, přípustné. Pokud však půjdete do studie některých legislativních zdrojů, které se do jisté míry vztahují k RF TC, a odráží specifika státní a obecní služby, konstatují právníci, je právně správnější používat termín "pravidla služby". Mimochodem, je možné vysledovat určitý rozdíl v použitelnosti odpovídajícího ustanovení článku 21 RF TC na státní a soukromé struktury. To znamená, že první zákon stanoví, že formuluje pravidla, "oficiální" pracovní řád, a druhý, to se ukazuje - "vnitřní".

Ale podstatu odpovídajícího zdroje, jak by to mohlani volána, zůstane v obou případech obecně podobná. To znamená, že pokud jsou vnitřní pravidla plán práce schváleny, například správa města, budou považovány za místní zdroje, vydané Institutem pro místní samosprávu, která bude regulovat zaměstnávání obecní služby, řízení o odvolání z dovolené, propagační a vše kolem než jsme uvedli výše, zkoumáním struktury příslušného dokumentu. Proto budou i formulace používané v pravidlech jak "vnitřních", tak "služebních" pravidel dostatečně podobná.

Teď se nyní od teorie k praxi. Nad tím jsme říkali, že budeme studovat nejen strukturu, v níž mohou být představena pravidla vnitřních pracovních předpisů. Navrhli jsme také zvážit vzorek dokumentu v oblasti konkrétních formulací. Uděláme to nyní. Současně budeme studovat mechanismus podrobnější strukturování pravidel - nad tím, co jsme nastínili pouze společné body.

Obsah pravidel: obecná ustanovení

Začínáme s oddílem "obecná ustanovení", protožePrvní stránky jsou více či méně jasné. Zde můžete napsat něco takového: vnitřní předpisy DOW takové a takové, nebo, řekněme, LLC na takové a takové jsou navrženy tak, aby splňoval požadavky podle zákoníku práce, federální zákony a jiné normativní-právní úkony v platnost na území Ruska. Zde je vše dostatečně jednoduchý a zároveň je zřejmé, pro zaměstnance. Výše jsme uvedli, že malé obchodní profesionály, jakož i těch, které patří zaměstnavateli stavu šetření, mohou klást otázky o proveditelnosti sestavení pravidel. Pomocí vhodných přípravků, prostě nutnost vytvoření dokumentu vyžaduje zákon.

Zvažte následující prvek struktury pravidel - část, která odráží informace o náboru a spouštění zaměstnanců.

Pořadí pronájmu a propouštění

Struktura pravidel v daném oddílu může být uvedena v následujících hlavních bodech:

- mechanismus náboru;

- požadavky na dokumenty pro uchazeče o volná místa;

- podmínky příjmu;

- informace o zkušební době;

- důvody propuštění;

- mechanismy pro řešení pracovních sporů.

Poznámka: Pokud porovnáme kompilaci dokumentupro státní organizace a podnikání je tento oddíl zpravidla charakterizován největšími rozdíly. Faktem je, že legislativní normy upravující zaměstnávání lidí v soukromých organizacích v řadě formulací se velmi liší od zákonných norem stanovených zdroji práva přijímat občany pro státní službu. Často se to týká například potřebných dokumentů. Při žádosti o zaměstnání v soukromých strukturách obvykle trvá jen málo z nich, když vstoupí do státní správy - naopak.

Dalším prvkem pravidel jsou práva a povinnosti zaměstnanců.

Práva a povinnosti zaměstnanců

Tato sekce může být podle potřeby uspořádána do následujících položek:

- převod práv zaměstnanců;

- odrážení seznamu akcí, které zaměstnanec nemá právo produkovat;

- seznam povinností zaměstnance.

Obvykle jsou tyto položky dost. Je pravda, že zde může být spousta konkrétních formulací. V mnoha organizacích, zejména v těch, kde se vytvářejí nová pravidla vnitřních pracovních předpisů, a odborníci personální služby nemají přístup k pokynů pro vypracování příslušného dokumentu, část "práva a povinnosti" někdy bere značné množství textu příslušného zdroje. Tak velké jsou seznamy akcí a příležitostí pro zaměstnance.

Práva a povinnosti zaměstnavatele

Dále odrážíme práva a povinnosti zaměstnavatele. Struktura této části vnitřních pracovních předpisů je obvykle velmi jednoduchá, existují dva hlavní body:

- seznam akcí, které má zaměstnavatel právo předložit;

- odpovědnost společnosti.

Hlavní důraz ve formulaci advokáti doporučuje uvést ustanovení odrážející se v RF RF.

Mnohem složitější, podle mnoha odborníků, může být část pravidel odrážející informace o pracovní době a odpočinku.

Pracovní doba a odpočinek

Firmy, jejichž formulace jsou -zcela nová, pravidla vnitřních pracovních předpisů v daném úseku, tvrdí odborníci, mohou být načteny velkým množstvím ustanovení. To samozřejmě může být způsobeno zvláštnostmi činnosti společnosti. Tento oddíl je však jedním z největších v dokumentu.

Může obsahovat následující položky:

- zdůvodnění potřeby nestandardního harmonogramu - je-li to nezbytné z hlediska konkrétních činností;

- informace o době trvání běžného pracovního dne, době jeho začátku, konce, přestávce na oběd, skutečnosti, že se snížila o hodinu před svátky;

- informace o svátcích poskytovaných v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace a další zákony, například o úpravě průchodu státní nebo obecní služby;

- pravidla pro poskytování individuálních zaměstnanců podle harmonogramu, načasování sestavení příslušného dokumentu, důvody případné odchylky od něj.

Někteří právníci poznamenávají, že orgány dohledu,zabývající se kontrolou ruských společností s cílem zajistit dodržování pracovního práva, věnovat velkou pozornost pravidlům týkajícím se pracovní doby a odpočinku. Věc spočívá v tom, že ne všechny firmy ochotně nechávají lidi dovolenou navíc na základě přísného harmonogramu a pokud jsou pravidla a předpisy týkající se takových postupů jasně uvedena v pravidlech pracovního plánu, bude mít firma méně důvodů odmítnout osobě, která poskytuje dovolenou.

Dále zvažte takovou složku struktury dokumentu jako pobídky.

Propagace

Další důležitou částí pravidel jsou informace o opatřeníchodměňovat zaměstnance za práci. Tato formulace může být následující: „Za věrné plnění povinností úspěšného řešení úkolů vysoké složitosti a dalších úspěchů pravidel vnitřními předpisy práce školy tak a tak a tak a tak společnost, která poskytuje následující typy pobídek:. Vděčnost, motivační platby, doručování dopisů“ Samozřejmě, že příslušné druhy ocenění ve společnosti, mohou být odlišné.

Sankce

Dále ne nejjednodušší část dokumentu. V mnoha firmách je obtížné předat její přijetí a schválení. Pravidla vnitřních pracovních předpisů by měla obsahovat ustanovení, která odrážejí možná disciplinární opatření vůči zaměstnancům. Právníci rozlišují tři hlavní opatření odpovídajících dopadů: pozorování, pokárání nebo propuštění. Pravidla by měla specifikovat kritéria - pro která mohou být ve vztahu k zaměstnancům zahájena tato opatření, jakož i legislativní důvody, pro které zaměstnavatelská společnost uplatní jakékoliv disciplinární opatření.

Jedná se o hlavní nuance, odrážející strukturu aněkteré z textu v dokumentu. Po jeho sestavení může vedení společnosti vydat příslušnou objednávku. Pravidla vnitřních pracovních předpisů v organizaci vstoupí v platnost na základě jejich vyhlášení mezi zaměstnanci.